Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, Reservierungen und Rechnungswesen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger mit Fokus auf Jugendwohnen und Veranstaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Unterkunft während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vielseitiges Arbeitsfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Verwaltungsbereich, Teamplayer mit Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 979 - 1203 € pro Monat.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. sucht eine Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes. Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
- Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
- Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
- Rechnungsstellung/Fakturierung
- Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
- Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
- Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
- Engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer
- Flexibilität, selbstständiges, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
- Freude an Teamwork und Multitasking
- Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen effektiv und zielorientiert
- Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit PROTEL Hotelsoftware ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz
- Identifikation mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
- Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden
Dienstorte sind die Kolpinghäuser Stuttgart-Zentral und Bad Cannstatt.
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis 13.04.2026 an info@kolpinghaus-stuttgart.de z.H. der Geschäftsführung. Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen für die Stelle.
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen Arbeitgeber: Stuttgarter Kolpinghäuser e.V.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVÖD ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten bei Bedarf Unterkunft in unseren Kolpinghäusern an.
Kontaktdaten:
Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kolpinghaus vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolpinghäuser und deren Leitbild. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen super Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob im Empfang oder in der Rechnungsstellung – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stuttgarter Kolpinghäuser verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich, in der Belegungsverwaltung oder im Rechnungswesen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen nach engagierten Teamplayern sucht, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Job oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
