Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, Reservierungen und Rechnungswesen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger mit Fokus auf Jugendwohnen und Veranstaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Unterkunft während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vielseitiges Arbeitsfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Verwaltungsbereich, Teamplayer mit Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 988 - 1219 € pro Monat.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. sucht eine Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes. Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
- Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
- Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
- Rechnungsstellung/Fakturierung
- Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
- Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
- Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
- Engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer
- Flexibel, selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig
- Freude an Teamwork und Multitasking
- Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen effektiv und zielorientiert
- Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit PROTEL Hotelsoftware ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz
- Identifikation mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
- Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden
Dienstorte sind die Kolpinghäuser Stuttgart-Zentral und Bad Cannstatt.
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis 13.04.2026 an z.H. der Geschäftsführung. Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen für die Stelle.
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen Arbeitgeber: Stuttgarter Kolpinghäuser e.V.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVÖD ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten bei Bedarf Unterkunft in unseren Kolpinghäusern an.
Kontaktdaten:
Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kolpinghaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Hotelbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolpinghäuser und deren Leitbild. Zeige, dass du dich mit den Werten identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Empfang oder in der Belegungsverwaltung – das bleibt im Gedächtnis!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stuttgarter Kolpinghäuser verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Belegungsverwaltung, Rechnungsstellung oder im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen nach engagierten Teamplayern sucht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
