Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Jugendwohnheimträger mit Fokus auf Ausbildung und Gästehausbetrieb.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Unterkunft während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vielseitiges Arbeitsfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Verwaltungsbereich, Teamplayer mit Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 988 - 1219 € pro Monat.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. sucht eine Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann/ Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes. Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
- Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
- Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
- Rechnungsstellung/Fakturierung
- Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
- Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
- Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
- Engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer
- Flexibel, selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig
- Freude an Teamwork und Multitasking
- Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen effektiv und zielorientiert
- Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz
- Identifikation mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
- Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden
Dienstorte sind die Kolpinghäuser Stuttgart-Zentral und Bad Cannstatt.
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis 13.04.2026 an info@kolpinghaus-stuttgart.de z.H. der Geschäftsführung. Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen für die Stelle.
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen - Stuttgart Arbeitgeber: Stuttgarter Kolpinghäuser e.V.
Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVÖD ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten bei Bedarf Unterkunft in unseren Kolpinghäusern an.
Kontaktdaten:
Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen - Stuttgart erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kolpinghaus vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolpinghäuser und deren Leitbild. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Mission und Werte und verstehe, wie sie sich in der Gemeinschaft engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es beim Check-in von Gästen oder bei der Rechnungsstellung – solche Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.
