Immobilienverwalter:in (m/w/d)
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Immobilienverwalter:in (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Mietverträge und Mieteranfragen.
  • Arbeitgeber: SSB bewegt Stuttgart mit über 600.000 Fahrgästen täglich – sei Teil unseres Teams!
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Deutschlandtickets und jährliche Sonderzahlungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
  • Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich; wir schätzen Vielfalt und Inklusion.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.700 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Entlastung im Stabsbereich Vermietung / Verwaltung.

In deiner Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung deiner zugeordneten Immobilien (Wohnungen / Gewerbe – je nach Bedarf). Darunter fallen u. a. das Bewerbungsverfahren für Mietinteressenten inkl. Bonitätsprüfungen, Bewerbungsgespräche sowie die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen. Bei einem Mieterwechsel sowie während des laufenden Mietverhältnisses sprichst du Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mit dem technischen Immobilienmanagement ab. Auch Objektbesichtigungen und Übergaben, die Abwicklung von Kündigungen inklusive Abnahmen und Vorbereitung der Mieträume für die Neuvermietung wissen wir bei dir in den besten Händen.

Du hältst telefonisch, persönlich und schriftlich Kontakt zu Mietern, Ämtern, Behörden und Rechtsanwaltskanzleien. Die Bearbeitung von Reklamationen und Mietminderungsverlangen sowie von Mieterhöhungen und Mieterbescheinigungen steht ebenfalls auf deiner abwechslungsreichen Agenda. Alle Fristen und Zahlungseingänge hast du stets im Blick, sodass du im Bedarfsfall Mahn- und Gerichtsverfahren einleiten kannst. Zu guter Letzt wirkst du bei der Wirtschaftsplanung bzw. dem Berichtswesen mit.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versiert gehst du mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und SAP um.
  • Deutsch beherrschst du tadellos in Schrift und Wort.
  • Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägtem Teamgeist, einer exzellenten Kunden-, Kosten- und Lösungsorientierung sowie einer strukturierten Arbeitsweise.
  • Darüber hinaus punktest du mit dem richtigen Mix aus sicherem Auftreten, eigenverantwortlichem Handeln, einer hohen Einsatzbereitschaft und ausgesprochenem Durchsetzungsvermögen.

Was wir bieten:

  • Immer zuverlässig: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
  • Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge
  • So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
  • Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entspannt unterwegs: kostenloses Deutschlandticket
  • Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 BzTV-N BW. Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.

Was uns noch am Herzen liegt: Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

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Kontaktperson:

Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Immobilienverwalter:in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immobilienverwaltung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Mietrecht, Verwaltung von Immobilien und Kundenkommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die SSB AG und deren Werte. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen sie arbeiten. Ein persönlicher Bezug zur Firma kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter:in (m/w/d)

Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Erfahrung mit SAP
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Kundenorientierung
Kostenbewusstsein
Lösungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Handeln
Hohes Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Rechtskenntnisse im Mietrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben dein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, insbesondere im Bereich der Immobilienwirtschaft.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsstärke.

Beziehe dich auf die Anforderungen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein, wie z.B. den Umgang mit MS Office und SAP sowie deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung.

Motivation und Interesse zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die SSB AG interessierst und was dich an der Position des Immobilienverwalters reizt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Rolle des Immobilienverwalters viele verschiedene Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Mietverträge, Bonitätsprüfungen und Reklamationsbearbeitung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv mit Mietern, Ämtern und anderen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Demonstriere dein Organisationstalent

Die Verwaltung von Immobilien erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige während des Interviews, dass du dich mit der SSB AG und ihrer Rolle im Nahverkehr auseinandergesetzt hast. Informiere dich über aktuelle Projekte, Werte und die Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Immobilienverwalter:in (m/w/d)
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