Referent:in Portfoliomanagement Projektbüro (m/w/d)

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.700 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Vorstandsbüro.

• Du entwickelst das SSB-Projektmanagement methodisch weiter und setzt dabei neue Impulse – kontinuierlich und mit Fokus auf aktuelle Entwicklungen und Anforderungen an das Unternehmen.
• Du hast das SSB-Projektportfolio im Blick und sorgst für Übersicht und klare Strukturen.
• Die Berichterstattung an die Unternehmensleitung über das gesamte Projektportfolio liegt in deinen Händen – du sorgst für eine transparente und fundierte Darstellung der aktuellen Projektlandschaft.
• Du berätst und unterstützt Kolleginnen und Kollegen in allen Projektrollen – praxisnah, lösungs­orientiert und mit einem Blick fürs Ganze.
• Du planst und führst Projektmanagementschulungen durch und trägst so aktiv zur Qualifizierung unserer Mitarbeitenden bei.
• Du betreust das Projektsystem der SSB, entwickelst es konzeptionell weiter und sorgst für anwender­orientierte und nutzerfreundliche Lösungen.
• Zudem übernimmst du Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Vorstands und unterstützt dort mit deinem Know-how und deiner strukturierten Arbeitsweise.

• Deine Grundlage bildet ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
• Du hast umfassende mehrjährige praktische Erfahrung in Projekten gesammelt – gerne in der Rolle der Projektleitung.
• Idealerweise hast du bereits in einen Projektbüro gearbeitet oder bei der Einführung oder Weiterent­wicklung von Projektmanagementmethoden in Unternehmen mitgewirkt.
• Du bringst theoretische Kenntnisse in Projektmanagementmethodik mit, wünschenswert wären eine Zusatzausbildung oder Qualifizierung z. B. IPMA Level D-A.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht kommunizieren.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 mit, insbesondere im Umgang mit SharePoint sowie Word, Excel und PowerPoint.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, trittst engagiert auf und überzeugst durch Kommu­ni­kations­stärke sowie Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnest du dich durch eine hohe Kunden­orien­tie­rung und einen ver­trauensvollen Umgang aus.

• So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
• Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
• Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge
• Neues entdecken: mit dem kostenlosen Deutschlandticket
• Wie zu Hause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
• Flexibel aus Prinzip: mobiles Arbeiten

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.

Was uns noch am Herzen liegt:

Besondere Hinweise: Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.