Assistent:in des kaufmännischen Vorstands (befristet auf 18 Monate)

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand.

In deiner Rolle übernimmst du das selbständige Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Dabei verantwortest du die Postbearbeitung, organisierst den Unterschriften- und Freigabelauf und kümmerst dich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien. Du organisierst und bereitest Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen professionell vor und stellst deren effiziente Durchführung sicher. Mit Überblick und Weitsicht koordinierst und überwachst du Termine und regelst den Besuchsverkehr. Die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit sämtlichen Geschäftskontakten führst du souverän und professionell. In Terminen übernimmst du die Protokollführung, koordinierst die festgelegten Aufgaben und stellst deren Nachverfolgung sicher. Zudem unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin.

Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind für dich selbstverständlich. Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion. Eine zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung. Darüber hinaus bringst du eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit.

So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto. Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November. Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge. Neues entdecken: mit dem kostenlosen Deutschlandticket. Wie zu Hause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit. Flexibel aus Prinzip: mobiles Arbeiten. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf www.ssb-ag.de/karriere.