Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für gastronomische Bereiche

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.700 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unser Team des Veranstaltungszentrums Waldaupark des Fachbereiches Gastronomie.

Als Organisationstalent hältst du in unserem Veranstaltungsbüro Waldaupark alle Fäden in der Hand – von der Terminkoordination über die Postverteilung bis hin zur Büroorganisation. Neben Restaurantreservierungen nimmst du freundlich Telefonanfragen entgegen, leitest sie an Ansprechpersonen weiter und erledigst Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung und Teamleitung Gastronomie.

Mit deinem Blick fürs Detail bereitest du Inventurlisten in Excel vor, erstellst sowohl Präsentationen als auch Dienst- sowie Urlaubspläne und führst gewissenhaft unsere Urlaubskalender. Zudem beweist du deine analytischen Fähigkeiten beim Anfertigen präziser Excelauswertungen für den Waldaupark, die Küche sowie Kantinen, z. B. hinsichtlich Veranstaltungen oder Essenszahlen. Ebenso routiniert wie fachkundig kümmerst du dich um Kundenverträge für Events. Zu guter Letzt – die Urlaubsvertretung für die Teamleitung Gastronomie und unsere Verwaltungsfachkraft rundet dein Aufgabenfeld ab.

Deine Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) – alternativ hast du einen kaufmännischen Abschluss im Büromanagement oder Hotelmanagement. Neben sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift bringst du auch hervorragende Kenntnisse in SAP sowie Microsoft 365 mit, insb. in Excel, Word und PowerPoint. Zusätzlich überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und einen ebenso professionellen wie freundlichen Umgang mit Kunden. Deine Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit an Groß- und Sonderveranstaltungen – bei Bedarf auch am Wochenende – rundet dein Profil ab.

Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November. Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge. So wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto. Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Entspannt unterwegs: kostenloses Deutschlandticket. Wie zu Hause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 BzTV-N BW. Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.

Was uns noch am Herzen liegt: Besondere Hinweise: Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.