Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Wohnungsbau und Klimaschutz in Stuttgart.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Möglichkeit zur Wohnungsmiete in Stuttgart.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stuttgart von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!
Wie Sie uns unterstützen:
- Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Abstimmungen inkl. Einladung, Unterlagenerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis der Daten und Informationen aus dem Bestandsmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bestandsmanagement
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle der Abteilung in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und kontinuierliche Mitwirkung an Veränderungs- und Qualitätsmanagementprozessen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
- Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsstärke
- Zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Loyalität
- Hohe Verlässlichkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
- Freundliche und hilfsbereite Kolleg innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
- Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
- Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
- Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61€ - 4.979,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Augsburger Straße 696 70329 Stuttgart
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und einem innovativen Gesundheitsmanagement, während Sie aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und klimafreundlichen Stuttgart mitwirken können.
Kontaktdaten:
Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit den Verantwortlichen vernetzt. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten im Bestandsmanagement und in der Organisation einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sofort loszulegen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnell kennenlernen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Assistenzerfahrung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Abteilungsleitung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Dein freundliches und zuvorkommendes Auftreten wird hier von Vorteil sein.
