Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat von 3-4 Anwälten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiäre Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen und einem menschlichen Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist eine familiäre, spezialisierte Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen. Als DienstleisterIn führen Sie das Sekretariat von drei bis vier Ihnen zugeteilten Partnern / Anwälten, welche den größten Teil der Schriftlichkeiten selbst bewältigen und übernehmen diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie sporadische Supportaufgaben für das HR und die Buchhaltung.
Ihre Herausforderung
- Sekretariatsführung von 3 - 4 Partnern und Anwälten
- Korrespondenz auf Deutsch / Englisch
- Organisation von Sitzungen und Reisen
- Terminkoordination und -überwachung
- Führung von Klientendossiers
- Büromaterialverwaltung
- Administrative Unterstützungsaufgaben für HR / Buchhaltung, optional
- Diverse weitere administrative / organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion mit hohem Dienstleistungsfaktor
- Deutsch (Muttersprache); Englisch (fließende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Diskretion
- Tadellose Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Bitte bewerben Sie sich direkt im Stelleninserat über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten anhängen; Motivationsschreiben von Vorteil). Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Stutz & Partner Personaldienstleistungen Kanzleistrasse 80 8004 Zürich
Anwaltsassistentin 90-100% Arbeitgeber: Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Stutz & Partner ist eine familiäre Anwaltskanzlei in Zürich, die ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Kanzlei fördert eine offene Kommunikation und bietet flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Stutz & Partner Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin 90-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als AnwaltsassistentIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Fachbereiche. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der "Jetzt bewerben"-Button macht es dir leicht, alle Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du dein Motivationsschreiben verfasst, zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Das bedeutet Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was wir brauchen, um ein klares Bild von dir zu bekommen. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einer internationalen Umgebung arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung – das wird geschätzt!
Bewirb dich direkt!:Nutze den "Jetzt bewerben"-Button in der Stellenanzeige auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stutz & Partner Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Kanzlei und ihre Fachbereiche. Informiere dich über aktuelle Themen im Rechtsbereich, die für die Partner relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und den Überblick behältst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, dich in beiden Sprachen klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine Serviceorientierung hervor und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten kommuniziert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Anwälte und Klienten verstehst und darauf eingehen kannst.
