Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat von 3-4 Anwälten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiäre Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen und einem menschlichen Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist eine familiäre, spezialisierte Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen. Als DienstleisterIn führen Sie das Sekretariat von drei bis vier Ihnen zugeteilten Partnern / Anwälten, welche den größten Teil der Schriftlichkeiten selbst bewältigen und übernehmen diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie sporadische Supportaufgaben für das HR und die Buchhaltung.
Ihre Herausforderung
- Sekretariatsführung von 3 - 4 Partnern und Anwälten
- Korrespondenz auf Deutsch / Englisch
- Organisation von Sitzungen und Reisen
- Terminkoordination und -überwachung
- Führung von Klientendossiers
- Büromaterialverwaltung
- Administrative Unterstützungsaufgaben für HR / Buchhaltung, optional
- Diverse weitere administrative / organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion mit hohem Dienstleistungsfaktor
- Deutsch (Muttersprache); Englisch (fließende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Diskretion
- Tadellose Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Bitte bewerben Sie sich direkt im Stelleninserat über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten anhängen; Motivationsschreiben von Vorteil). Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Stutz & Partner Personaldienstleistungen Kanzleistrasse 80 8004 Zürich
Anwaltsassistentin 90-100% Arbeitgeber: Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Stutz & Partner ist eine familiäre Anwaltskanzlei in Zürich, die ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Kanzlei fördert eine offene Kommunikation und bietet flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Stutz & Partner Personaldienstleistungen Recruiting-Team
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Stutz & Partner Personaldienstleistungen aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Stutz & Partner Personaldienstleistungen klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stutz & Partner Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Stutz & Partner Personaldienstleistungen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Stutz & Partner Personaldienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
