Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen, kommuniziere mit Kunden und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Stutzer & Co. AG - ein dynamisches Unternehmen im Lebensmittelhandel.
- Vorteile: 41.25 Std. Woche, 5 Wochen Ferien und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich-Oerlikon, Nähe zum Bahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma Stutzer & Co. AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln aller Art, sowie von Rohstoffen für die Industrie. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem europäischen und asiatischen Raum und dessen schweizweiten Vertrieb.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Zürich-Oerlikon einen dynamischen und verkäuferischer beschlagenen Sales Administrator 100% (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:
- Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
- Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
- Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
- Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
- Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
- Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
- Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
- Kundenbetreuung im Innendienst
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
- Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
- Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
- Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
- Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
- Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
- Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
- Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
- Einführung von neuen Mitarbeitenden
Unsere Erwartungen an Sie:
- kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil Erste Berufserfahrungen zwingend
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, öschkenntnisse (mindestens Niveau B1 / B2) und Italienisch von grossem Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
- gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
- kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ergonomischer Arbeitsplatz, es steht eine komplette Küche zur Verfügung
- ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
Sales Administrator 100% Arbeitgeber: Stutzer & Co. AG
Die Stutzer & Co. AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Mediterranean Foods eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer 41.25 Stunden Woche und 5 Wochen Ferien, schaffen wir ein offenes Arbeitsklima, das die Eigenverantwortung fördert. Unser zentraler Standort in Zürich-Oerlikon, direkt am Bahnhof, ermöglicht zudem eine bequeme Erreichbarkeit für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administrator 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Stutzer & Co. AG. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administrator 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Sales Administrators passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stutzer & Co. AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stutzer & Co. AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sales Administrator unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle auch die Koordination mit anderen Abteilungen umfasst, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, eng mit anderen zusammenzuarbeiten, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
