Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen, erstelle Rechnungen und koordiniere Kundenanfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem jungen und motivierten Team.
- Vorteile: 41.25 Std. Woche, 5 Wochen Ferien und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Oerlikon, persönliche Weiterentwicklung wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:
- Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
- Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
- Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
- Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
- Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
- Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
- Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
- Kundenbetreuung im Innendienst
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
- Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
- Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
- Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
- Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
- Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
- Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
- Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
- Einführung von neuen Mitarbeitenden
Unsere Erwartungen an Sie:
- kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil Erste Berufserfahrungen zwingend
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 / B2) und Italienisch von grossem Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
- gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
- kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ergonomischer Arbeitsplatz, steht eine komplette Küche zur Verfügung
- ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
Sales Administrator 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Stutzer & Co. AG
Die Stutzer & Co. AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Mediterranean Foods eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer 41.25 Stunden Woche und 5 Wochen Ferien, schaffen wir ein offenes Arbeitsklima, das die Eigenverantwortung fördert. Unser zentraler Standort in Zürich-Oerlikon, direkt am Bahnhof, ermöglicht zudem eine bequeme Erreichbarkeit für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administrator 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administrator 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stutzer & Co. AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben als Sales Administrator relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anfragen reagiert hast und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch mit Navision. Wenn du diese Programme nicht gut beherrschst, nimm dir etwas Zeit, um sie vor dem Interview aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
