Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination spannender Projekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: STW Kautzmann GmbH, führender Hersteller für Kurzfasern mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Arbeitsplätze und ein motiviertes, kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die STW Kautzmann GmbH ist der führende Hersteller für Kurzfasern. Unsere mehr als 100-jährige Erfahrung und das breite Produktportfolio stellen sicher, dass wir unseren Kunden optimale Lösungen bieten. Durch unser Vertriebsnetzwerk finden die ausschließlich in Deutschland produzierten Fasern weltweit Anwendung. Arbeiten bei STW ist mehr als nur ein Job - wir wollen unsere Mitarbeiter langfristig binden und bieten Ihnen dafür die entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator / PMO - Portfolio & Delivery (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld
- Aufbau und Pflege einer zentralen Projektübersicht (A/B/C-Priorisierung, Status, Meilensteine, Risiken, Entscheidungen)
- Standardisierung von Projekt-Basics (Owner, Meilensteine, Action- & Entscheidungslog)
- Moderation eines wöchentlichen Projekt-Reviews ('Delivery Rhythm') mit Projekt-Ownern
- Konsequentes Action-Tracking: Verantwortlichkeiten, Deadlines, Status, Eskalation bei Blockaden
- Sicherstellen realistischer Meilensteine einschließlich Re-Planung bei Engpässen
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen (Produktion, Instandhaltung, IT, Marketing, Einkauf, Verwaltung)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Prioritäten, Engpässe, Risiken)
- Sichtbarmachen von Hindernissen sowie Herbeiführen notwendiger Entscheidungen
- Coaching von Projektverantwortlichen in pragmatischen, wirksamen Methoden
- Unterstützung bei Rollouts (Kommunikation, Schulung, Begleitung der Anwender)
Das zeichnet Sie aus
- Ein Studium in Wirtschaftspädagogik, BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen o. Ä. - oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Koordination vielfältiger Projekte
- Hohe Struktur-, Organisations- und Umsetzungsstärke
- Souverän in Moderation, Priorisierung und lösungsorientierter Konfliktklärung
- Sehr sicher im Umgang mit MS 365 (Teams, Planner/To Do, Excel, SharePoint); weitere Microsoft-Tools von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein klarer, entscheidungsorientierter Arbeitsstil
Unser Angebot
- Eine Schlüsselrolle mit unmittelbarem Einfluss auf die Geschwindigkeit und Qualität unserer Projekte
- Vielfältige Themenfelder (IT, Marketing, Prozesse, Technik, Bau)
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Perspektive in Richtung Programmmanagement oder Organisationsentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
- Moderne IT-Arbeitsplätze sowie ein motiviertes und kollegiales Team
Projektmanagementassistent (m/w/d) Arbeitgeber: STW Kautzmann GmbH
Die STW Kautzmann GmbH bietet als führender Hersteller für Kurzfasern nicht nur eine spannende Schlüsselrolle im Projektmanagement, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team an vielfältigen Projekten arbeiten, die direkten Einfluss auf unsere Produktqualität und -geschwindigkeit haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagementassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei STW Kautzmann arbeiten oder gearbeitet haben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Projekte und Produkte von STW Kautzmann genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Wir wollen sehen, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagementassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Projektmanagementassistent passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STW Kautzmann GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die STW Kautzmann GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Projektmanagementassistenten verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Moderation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Projektes zu erfahren.
