Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

Tübingen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und optimiere Prozesse für mehr Effizienz.
  • Unternehmen: Öffentliches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Teamevents warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in BWL oder vergleichbar und Führungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Job Responsibilities and Requirements
  • Leitung des Verwaltungsbereichs: Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie Einkauf und Warenwirtschaft.
  • Koordination der laufenden Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse.
  • Begleitung sämtlicher steuerlicher Sachverhalte(ohne Lohnsteuer).
  • Koordination der fristgerechten Erstellung der Wirtschaftspläne.
  • Regelmäßige Abstimmung der laufenden Themen mitder Geschäftsführung.
  • Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines mehrstufigen Controlling und Kennzahlensystems zur wirtschaftlichen Steuerung.
  • Strategische Weiterentwicklung und Optimierungder Verwaltungsprozesse, einschließlich der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
  • Abgeschlosseneswissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Univ.-Diplom) in Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige Berufs-/Führungserfahrungin einer verantwortlichen kaufm. Position, idealerweise im öffentlichen Dienstoder in einem öffentlich geprägten Unternehmen.
  • Vertiefte Kenntnisse im Controlling, der Bilanzierung und im Jahresabschluss.
  • Erfahrung in der Budget- und Finanzplanung sowie in der Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Sachverhalte.
  • Affinität für ERP-Systeme undzur Steuerung von Digitalisierungsprojekten.
  • Ausgeprägte strategische undkonzeptionelle Fähigkeiten, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungskraft sowiedie Bereitschaft, erhebliche Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklungdes Hauses zu übernehmen.
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Gremienund externen Partnern sowie ausgeprägte Konflikt- und Veränderungskompetenz.

Benefits and Working Conditions

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 14.
  • Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
  • Betriebliche Altersvorsorgeüber die VBL.
  • Geregelte Arbeitszeiten mitflexibler Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub sowiezusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
  • Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
  • 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket undgute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Betriebliche Events und Firmenfeiern.
  • #J-18808-Ljbffr

Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Stwdo

Als Abteilungsleiter (m/w/d) in der Hochschulgastronomie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen und die Zukunft der Hochschulgastronomie mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

Stwdo Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stwdo ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) bei Stwdo interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Leitung des Verwaltungsbereichs
Controlling
Finanz- und Rechnungswesen
Einkauf und Warenwirtschaft
Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse
steuerliche Sachverhalte
Wirtschaftspläne

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stwdo sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) bei Stwdo interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stwdo vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.