Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Studienfinanzierung und entwickle effiziente Prozesse für BAföG-Anträge.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Thüringen, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienfinanzierung aktiv und unterstütze Studierende in Thüringen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4934 - 6030 € pro Monat.
Das Studierendenwerk Thüringenist mit dem Amt für Ausbildungsförderung zur Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) beauftragt und verantwortlicher Ansprechpartner für die Studierenden der staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Thüringen.
Als Abteilungsleitung der Studienfinanzierung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung der Abteilung.
Gemeinsam mit Ihrem Stellvertreter, den Hauptsachbearbeitenden sowie den Gruppenleitenden führen Sie die ca. 65 Mitarbeitenden und stellen die Aufgabenerfüllung sicher.
Sie steuern und entwickeln die Prozesse innerhalb der Abteilung.
Dabei legen Sie den Schwerpunkt insbesondere auf die fristgerechte Bearbeitung von Förderungsanträgen, die Leistungsfähigkeit der Abteilung sowie die gesetzeskonforme Umsetzung des BAföG.
Als Abteilungsleitung berichten Sie direkt an den Geschäftsführer und arbeiten außerdem eng mit dem fachaufsichtsführenden Ministerium sowie mit dem Landesverwaltungsamt zusammen.
Wir möchten Sie insbesondere als Abteilungsleiter*in für die Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:
- vorzugsweise über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Volljurist*in) oder
- über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) verfügen,
- bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von großen Teams, vorzugsweise im administrativen Bereich, haben,
- idealerweise Kenntnisse im Vollzug des BAföG, des Verwaltungs- oder Sozialrechts besitzen,
- Kenntnisse im Bereich Controlling / Reporting mitbringen als auch Interesse an technischer Weiterentwicklung haben und
- über die Fähigkeit verfügen, Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten sowie
- eine hohe Beratungskompetenz, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mitbringen.
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-Lentsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 14(bei 40 Wochenstunden von 5.143 bis 5.821 € brutto)
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen undvielseitigen Unternehmen
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellungaller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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Abteilungsleiter*in Studienfinanzierung (d/m/w) in Jena Arbeitgeber: Stwdo
Als Abteilungsleiter (m/w/d) in der Hochschulgastronomie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen und die Zukunft der Hochschulgastronomie mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter*in Studienfinanzierung (d/m/w) in Jena erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stwdo
Wenn du auf der Website von Stwdo stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in Studienfinanzierung (d/m/w) in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stwdo erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stwdo vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
