Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für pünktliche Entgeltabrechnung und begleite studentische Hilfskräfte.
- Unternehmen: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung. Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose Abrechnungsläufe. Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards. Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse.
Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Industrie- oder Gesundheitskaufmann*frau mit, bist Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine gleichwertige Qualifikation. Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab. Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem Niveau souverän für Auswertungen und Analysen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und verständlich auf Deutsch (mindestens Level C2) und stellst sicher, dass Informationen präzise und nachvollziehbar weitergegeben werden.
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: 1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche oder 2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche.
Bezahlung: Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt: studierendenWERK BERLIN, Raphael Gnilke, Teamleitung Entgeltabrechnung, aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet Arbeitgeber: Stwdo
Als Abteilungsleiter (m/w/d) in der Hochschulgastronomie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen und die Zukunft der Hochschulgastronomie mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stwdo aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stwdo, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stwdo klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stwdo vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stwdo die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
