Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge und berate Studierende zu Studienfinanzierung.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen, das Gleichstellung aktiv fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im BAföG-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 3925 € pro Monat.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie als Mitglied einer Arbeitsgruppe im Wesentlichen BAföG-Anträge und beraten die Studierenden und deren Eltern sowohl persönlich als auch telefonisch zu allen Fragen rund um die Studienfinanzierung.
Im Detail erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
- Annehmen der BAföG-Anträge und Prüfen auf Vollständigkeit
- Anfordern fehlender Unterlagen und Nachweise
- Erfassen der Antragsdaten
- Prüfen der Entscheidungsvoraussetzungen (Vorbereiten von Grundentscheidungen)
- Bedarfsermittlung
- Erstellen und Prüfen von Förderungsbescheiden
- Führen des Schriftverkehrs
- Abschließende Bearbeitung von Vorbehaltsentscheidungen
- Vorprüfen von Widersprüchen
Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:
- über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung verfügen oder erste Berufserfahrung in ähnlich gelagerten Fachgebieten oder im Vollzug des BAföG sammeln konnten,
- die Fähigkeit und die Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Fachkenntnisse zum BAföG und in angrenzenden Rechtsgebieten anzueignen,
- gern mit Menschen und im Team zusammenarbeiten,
- eine hohe Beratungskompetenz, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft mitbringen,
- selbstständig und strukturiert arbeiten sowie empathisch und freundlich auftreten.
Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 9a (bei 40 Wochenstunden von 3.620 € bis 3.925 € brutto):
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld')
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Sachbearbeitung Studienfinanzierung (d/m/w) Arbeitgeber: Stwdo
Das Studierendenwerk Thüringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobticket und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr fördert das Unternehmen aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und schafft eine inklusive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Studienfinanzierung (d/m/w) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stwdo
Wenn du auf der Website von Stwdo stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Studienfinanzierung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stwdo erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stwdo vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
