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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt im Versand, der Auftragsbearbeitung und der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: SubCtech GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Meerestechnik mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an zukunftsorientierten maritimen Anwendungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder vergleichbaren Bereich sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Reisen weltweit zur Kundenbetreuung sind möglich.
Speditionskaufmann/-frau / Bürokaufmann/-frau – Teilzeit in Kiel – ab sofort
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Versand, einschließlich zolltechnischer Unterlagen vorbereiten (Dokumente bis versandfertiges Paket)
- Kontakt zu Spedition, Zoll und Kunden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Bereichs Auftragsbearbeitung (Dokumentenvorbereiten, Dokumentation sowie Archivierung)
- Unterstützung im Bereich Finanzen (vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Nachverfolgung von Zahlungen)
- Unterstützung im Bereich Personal (An- und Abwesenheiten dokumentieren, Aufbereitung von Dokumenten, Archivierung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld mit Berufserfahrung, gern auch Wiedereinsteiger*Innen
- Gute MS Office-Kenntnisse mit Fokus auf Excel und Word
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 20-25 Stunden)
- Eine offene Unternehmenskultur mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team
- Ein modernes, zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Gelegentliche Reisen weltweit zur Kundenbetreuung nach Absprache.
Wir suchen engagierte Kollegen (m/w/d): Werden Sie Teil unseres Ocean Engineering Teams!
Die SubCtech GmbH als inhabergeführtes Unternehmen aus Kiel vereint Meerestechnik, Meeresforschung und Offshore Subsea Technologien. Wir entwickeln und fertigen Li-Ion Batterien für Unterwasserfahrzeuge (AUV, ROV) und innovative Batterie- und USV-Lösungen für die Offshore Subsea Energiegewinnung sowie nicht zuletzt Schiffsmesssysteme. Die innovativsten Fuel-Cell AUVs, Segeldrohnen, bemannten Fahrzeuge und vor allem die Subsea Energiegewinnungs-Industrie vertrauen auf unsere Produkte.
Unsere Messsysteme fahren beim Volvo Ocean Race genauso wie auf dem Forschungseisbrecher Polarstern in die Ant/Arktis mit. Wir sind in den letzten Jahren signifikant gewachsen und wollen unsere starke Position in den Weltmärkten weiter ausbauen. Hierzu entwickeln wir unser Unternehmen im Bereich Struktur, Tooling und Prozesse kontinuierlich weiter.
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Bürokaufmann/-frau & Speditionskaufmann/-frau – Teilzeit in Kiel - ab sofort Arbeitgeber: SubCtech GmbH
Kontaktperson:
SubCtech GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau & Speditionskaufmann/-frau – Teilzeit in Kiel - ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Speditions- und Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und Interesse an innovativen Lösungen hast, die das Unternehmen voranbringen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Versand und die Zusammenarbeit mit Zoll und Kunden überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit bereits im Gespräch. Betone, dass du bereit bist, in arbeitsintensiven Phasen Unterstützung zu leisten und dass du gerne im Team arbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau & Speditionskaufmann/-frau – Teilzeit in Kiel - ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SubCtech GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Spedition und Büroorganisation sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SubCtech GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Vorbereitung von zolltechnischen Unterlagen und die Unterstützung im Bereich Finanzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Word für die Dokumentation verwendet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt in dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Stellenanzeige erwähnt Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in arbeitsintensiven Phasen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Arbeitsweise an sich ändernde Anforderungen angepasst hast.
