Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren von Terminen und Abläufen, sowie Unterstützung bei Projekten in der Elektrotechnik.
- Unternehmen: Leadec, ein globales Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Fertigungsindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unserem Leadec Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Assistenz oder Projektumfeld, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus.
Funktion: Administration
Erfahrungsniveau: Berufserfahren
Standort: Chemnitz | Vollzeit | unbefristet
Ihr Aufgabenbereich:
- Aufgaben anpacken: Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe so, dass sie reibungslos ablaufen und behalten stets den Überblick auch bei parallellaufenden Projekten.
- Analytisch vorgehen: Sie begleiten Projekte kaufmännisch – von der Erfassung bis zur Abrechnung. Dabei können Sie sich rasch in technische Themen einarbeiten (hier: Elektrotechnik) und verstehen, wie Projekte aufgebaut sind und welche Informationen relevant sind.
- Eigenverantwortlich gestalten: Sie erstellen Auswertungen und Berichte als Entscheidungsgrundlage und bringen Informationen auf den Punkt – mündlich wie schriftlich. Sie stimmen sich jederzeit klar mit internen Teams und externen Partnern ab.
- Verantwortung übernehmen: Sie prüfen Rechnungen, Leistungsnachweise und Daten auf Plausibilität und sorgen so dafür, dass Zahlen stimmen und Prozesse sauber laufen. Aufgrund Ihrer genauen Arbeitsweise merken Sie früh, wenn etwas nicht rund läuft und können so Themen eigenständig klären und Lösungen anstoßen.
- Präzise umsetzen: Sie organisieren Bestellungen, Material und Nachunternehmer und unterstützen die Projektleitenden bei einer reibungslosen und effizienten Projektrealisierung.
- Fortschritt vorantreiben: Sie arbeiten mit CRM- und weiteren Systemen und entwickeln Abläufe weiter.
Know-How: Sie passen gut zu uns, wenn Sie Strukturieren und Priorisieren können, technische Zusammenhänge verstehen, zahlenaffin sind, Probleme erkennen und eigeninitiativ lösen und verbindlich kommunizieren können.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits als technische Assistenz oder im Projektumfeld gearbeitet und verfügen über Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik (z.B. Zeichnungen lesen). Wichtig ist uns die Erfahrung mit Abrechnung, Aufmaß und/oder Projektcontrolling.
Kenntnisse: Sie sind zahlen- und EDV-affin und können sich schnell in neue PC-Programme einarbeiten.
Persönlichkeit: Sie sind Teamplayer mit verbindlicher Kommunikationsfähigkeit und konstruktivem Durchsetzungsvermögen und verfügen über eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Einsatz: Sie sind bereit, gelegentlich an unsere Standorte im Nordosten Deutschlands zu reisen.
Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit.
Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus.
Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung.
Flexibilität: Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung).
Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do".
Kaufmännische Assistenz Elektrotechnik (m/w/d) Arbeitgeber: SubCtech GmbH
Leadec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Friedrichshafen eine respektvolle und teamorientierte Arbeitskultur bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Fertigungsindustrie fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere attraktiven Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, sowie die Sicherheit eines globalen Unternehmens machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in der Instandhaltung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Elektrotechnik (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über SubCtech GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei SubCtech GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Elektrotechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei SubCtech GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei SubCtech GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SubCtech GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von SubCtech GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
