Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Backoffice- und Verwaltungsaufgaben in einem innovativen maritimen Umfeld.
- Unternehmen: SubCtech GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Meerestechnik mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und umfassende Einarbeitung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an zukunftsweisenden Technologien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Empfangs- und Backoffice-Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dokumentation und Archivierung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, z. B. Pflege von An- und Abwesenheiten sowie Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Pflege von Kunden- und Projektdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team
- Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Umfassende Unterstützung während der Einarbeitung
Über uns
Wir suchen engagierte Kollegen (all genders): Werden Sie Teil unseres Ocean Engineering Teams! Die SubCtech GmbH mit Ihrem Sitz in Kiel ist Teil der Gabler Group und vereint Meerestechnik, Meeresforschung und Offshore Subsea Technologien. Wir entwickeln und fertigen Schiffsmesssysteme, Li-Ion Batterien für Unterwasserfahrzeuge (UUV, AUV, ROV) und innovative Lösungen für die Offshore Subsea Energiegewinnung. Unsere Messsysteme fahren beim (Volvo) Ocean Race genauso wie auf dem Forschungseisbrecher FS Polarstern in die Ant-/Arktis mit. Die innovativsten Fuel-Cell AUVs, Segeldrohnen, bemannten Fahrzeuge und die Subsea Industrie vertrauen auf unsere Produkte. Wir sind in den letzten Jahren signifikant gewachsen und wollen unsere starke Position in den Weltmärkten weiter ausbauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter Backoffice & Administration in Teilzeit (all genders) - ab sofort Arbeitgeber: SubCtech
Die SubCtech GmbH in Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung bietet. In einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen erwartet Sie ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das innovative maritime Technologien entwickelt und dabei großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SubCtech bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SubCtech einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SubCtech vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
