Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d)

Berlin Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die laufende Buchhaltung und unterstütze kaufmännische Prozesse.
  • Unternehmen: substanz.berlin, ein kreatives Live-Marketing-Unternehmen.
  • Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Erfahrung mit Accounting Software.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bei substanz.berlin / substanz live marketing gmbh übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und unterstützen die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens.

  • Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (15h/Woche).

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

  • Abrechnungen unserer Partner und Dienstleister
  • Rechnungsstellung / Rechnungskontrolle
  • Angebotserstellung
  • Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Sie erstellen und prüfen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Controlling und der Geschäftsführung zusammen.
  • Außerdem übernehmen sie aushelfende Tätigkeiten im Büromanagement, wie Hotelbuchungen, Logistikbuchungen, etc.

Qualifikationen:

  • Finanzbuchhaltung und Abschlüsse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen.
  • Laufende Buchführung: Sicherer Umgang mit Buchführung und der Erstellung sowie Verbuchung von Rechnungen, inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung.
  • Digitale Tools: Routine im Umgang mit gängiger Accounting Software (DATEV / SEV DESK) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
  • Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: substanz live marketing

Als Arbeitgeber bietet substanz.berlin / substanz live marketing gmbh eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Die flexible Teilzeitstelle ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement sammeln. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in Berlin, der kreative Impulse und ein inspirierendes Umfeld fördert.

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Kontaktdaten:

substanz live marketing Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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