Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in personalrelevanten Fragen sowie Organisation von Bewerbungsprozessen.
- Unternehmen: Suchthilfe direkt Essen gGmbH - über 50 Jahre Erfahrung in der sozialen Arbeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalstrukturen in einem engagierten Team mit sozialer Wirkung.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Karriere mit sozialer Wirkung - in einem engagierten Team mit sicherem Arbeitsplatz
Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH (SDE) ist seit über 50 Jahren als kommunales Tochterunternehmen der größte ambulante Suchthilfeversorger in Essen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen Personalreferenten (m/w/d). Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt die Weiterentwicklung verlässlicher und moderner Personalstrukturen innerhalb der SDE. Die Stelle ist für 12 Monate befristet, mit dem ausdrücklichen Wunsch der Weiterbeschäftigung.
Deine Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung in personalrelevanten, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung des TVöD
- Mitwirkung bei Personalgesprächen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und deren Umsetzung
- Organisation und Begleitung von Bewerbungs-, Einarbeitungs- und Onboardingprozessen
- Unterstützung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Vertretungsfällen
- Organisation, Dokumentation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung
- Verantwortung für das Urlaubs- und Dienstplanmanagement
- Unterstützung beim Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen personalrelevanter Themen und Prozesse
- Vorbereitung, Umsetzung und Weiterentwicklung personalrelevanter Prozesse und interner Abläufe
- Pflege personalrelevanter Auswertungen und Dokumentationen sowie Überwachung relevanter Fristen, Wiedervorlagen und Abläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem, betriebswirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, idealerweise im sozialen, gesundheitlichen oder öffentlichen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise praktische Erfahrung im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren HR-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein guter Überblick über parallele Prozesse und Aufgaben
- Verbindliche, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveräner und professioneller Umgang mit Konflikt- und Gesprächssituationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hohe Verlässlichkeit sowie verantwortungsbewusstes Handeln
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, inkl. Zusatzleistungen
- Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wertschätzenden und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige PDF-Bewerbung per E-Mail unter der Kennziffer V-PR-26012 an bewerbung@suchthilfe-direkt.de bis zum 16.10.2026. Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Personalreferent (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Suchthilfe direkt Essen
Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und freundliches Team auszeichnet. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Zusammenarbeit bietet das Unternehmen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem bedeutenden sozialen Bereich in Essen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Suchthilfe direkt Essen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Suchthilfe direkt Essen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Suchthilfe direkt Essen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suchthilfe direkt Essen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
