Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in personalrelevanten Fragen sowie Organisation von Bewerbungsprozessen.
- Unternehmen: Suchthilfe direkt Essen gGmbH, der größte ambulante Suchthilfeversorger in Essen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalstrukturen in einem engagierten Team mit sozialer Wirkung.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Karriere mit sozialer Wirkung - in einem engagierten Team mit sicherem Arbeitsplatz
Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH (SDE) ist seit über 50 Jahren als kommunales Tochterunternehmen der größte ambulante Suchthilfeversorger in Essen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen Personalreferenten (m/w/d). Die Stelle ist für 12 Monate befristet, mit dem ausdrücklichen Wunsch der Weiterbeschäftigung.
Deine Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung in personalrelevanten, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung des TVöD
- Mitwirkung bei Personalgesprächen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und deren Umsetzung
- Organisation und Begleitung von Bewerbungs-, Einarbeitungs- und Onboardingprozessen
- Unterstützung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Vertretungsfällen
- Organisation, Dokumentation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung
- Verantwortung für das Urlaubs- und Dienstplanmanagement
- Unterstützung beim Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen personalrelevanter Themen und Prozesse
- Vorbereitung, Umsetzung und Weiterentwicklung personalrelevanter Prozesse und interner Abläufe
- Pflege personalrelevanter Auswertungen und Dokumentationen sowie Überwachung relevanter Fristen, Wiedervorlagen und Abläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem, betriebswirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, idealerweise im sozialen, gesundheitlichen oder öffentlichen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise praktische Erfahrung im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren HR-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein guter Überblick über parallele Prozesse und Aufgaben
- Verbindliche, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveräner und professioneller Umgang mit Konflikt- und Gesprächssituationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hohe Verlässlichkeit sowie verantwortungsbewusstes Handeln
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, inkl. Zusatzleistungen
- Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wertschätzenden und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige PDF-Bewerbung per E-Mail an bewerbung@suchthilfe-direkt.de bis zum 15.06.2026. Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Suchthilfe direkt Essen
Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH bietet als kommunales Tochterunternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes Team, das sich für soziale Belange einsetzt. Mit vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance zur fachlichen Mitgestaltung interner Prozesse, fördert die SDE eine wertschätzende Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und direkte Kommunikation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Suchthilfe oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SDE und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Mach es uns leicht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suchthilfe direkt Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die SDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Suchthilfe direkt Essen gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
