Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Buchhaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Suchtkrankenhilfe.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, sichere Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Freundes- und Förderkreis Suchtkrankenhilfe e.V. (ffs) war bis zum 31.12.2023 ein gemeinnütziger Verein mit Einrichtungen, Diensten und Initiativen, im Raum Wuppertal und in der nördlichen Region des Kreises Mettmann. Gegründet wurde der Verein 1978 mit dem Ziel, die Angebote für Menschen mit substanzbezogenen Problemen und Abhängigkeiten von legalen und illegalen Suchtmitteln weiterzuentwickeln. Der Freundes- und Förderkreis e.V. ist heute Gesellschafter der Suchthilfe Wuppertal gGmbH; ihm obliegt u.a. die Verwaltung der Bestands-Immobilien.
Für die kaufmännische Verwaltung des Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine e*n Mitarbeiter e*m (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Immobilienmanagement / Buchhaltung
- Die Überwachung der Wartungsintervalle technischer Anlagen und Einrichtungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
- Die Einholung von Angeboten, die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern in Abstimmung mit dem Haustechniker
- Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
- Die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung
- Mietmanagement
- Verbuchung der Kontoauszüge und Verwaltung der Bargeldkasse
- Bearbeitung der Debitoren – und Kreditorenvorgängen
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Steuerberater
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Vermietung von Immobilien
- Kenntnisse in SAGE 100 wünschenswert, (nicht Voraussetzung)
- Buchhaltungskenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Professionalität
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Unser Angebot:
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
- Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto – Parkplatz vorhanden
- Sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@sucht-hilfe.org.
Ihre Ansprechperson: Personalabteilung
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.
Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Suchthilfe Wuppertal
Der Freundes- und Förderkreis Suchtkrankenhilfe e.V. bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem teamorientierten und modernen Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien und eine angemessene Vergütung nach TVöD VKA umfasst. Mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen fördert der Verein nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch einen sicheren Arbeitsplatz in der Region Wuppertal, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt anfragen, ob sie Unterstützung im kaufmännischen Bereich brauchen. Oft gibt es Möglichkeiten, von denen wir nichts wissen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Verein und seine Projekte. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Arbeit und die Werte des Freundes- und Förderkreises interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Übe auch typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Außerdem haben wir dort oft aktuelle Infos zu offenen Stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Verwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suchthilfe Wuppertal vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Ziele des Freundes- und Förderkreises Suchtkrankenhilfe e.V. verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Vereins verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Immobilienmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Immobilienmanagement oder den Erwartungen an die kaufmännische Verwaltung fragen.
✨Präsentiere deine Teamorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, während du gleichzeitig die Teamdynamik unterstützt.
