Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Buchhaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Suchtkrankenhilfe.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, sichere Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Freundes- und Förderkreis Suchtkrankenhilfe e.V. (ffs) war bis zum 31.12.2023 ein gemeinnütziger Verein mit Einrichtungen, Diensten und Initiativen, im Raum Wuppertal und in der nördlichen Region des Kreises Mettmann. Gegründet wurde der Verein 1978 mit dem Ziel, die Angebote für Menschen mit substanzbezogenen Problemen und Abhängigkeiten von legalen und illegalen Suchtmitteln weiterzuentwickeln. Der Freundes- und Förderkreis e.V. ist heute Gesellschafter der Suchthilfe Wuppertal gGmbH; ihm obliegt u.a. die Verwaltung der Bestands-Immobilien.
Für die kaufmännische Verwaltung des Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
e*n Mitarbeiter
e*m (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Immobilienmanagement / Buchhaltung
- Die Überwachung der Wartungsintervalle technischer Anlagen und Einrichtungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
- Die Einholung von Angeboten, die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern in Abstimmung mit dem Haustechniker
- Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
- Die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung
- Mietmanagement
- Verbuchung der Kontoauszüge und Verwaltung der Bargeldkasse
- Bearbeitung der Debitoren – und Kreditorenvorgängen
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Steuerberater
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Vermietung von Immobilien
- Kenntnisse in SAGE 100 wünschenswert, (nicht Voraussetzung)
- Buchhaltungskenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Professionalität
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Unser Angebot:
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
- Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto – Parkplatz vorhanden
- Sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@sucht-hilfe.org.
Ihre Ansprechperson: Personalabteilung
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.
Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Suchthilfe Wuppertal
Die Suchthilfe Wuppertal gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit vielfältigen Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Pflegefachkräfte. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Suchtproblemen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Suchthilfe Wuppertal anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Suchthilfe Wuppertal erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suchthilfe Wuppertal vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Suchthilfe Wuppertal beitragen kannst!
