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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und übernehme administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 77 Jahren Erfahrung in der Bauwerksinstandhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich – perfekt für deinen Karrierestart!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag bieten dir Sicherheit und Planungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Erstellen von Bauverträgen
- Subunternehmer Anfragen
- Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
Benefits
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute und attraktive Bezahlung
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr
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Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Süd Hansa GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Süd Hansa GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Projektkoordination gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Projektkoordinator wichtig sind. Betone deine Erfahrung im Assistenzbereich und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Süd Hansa GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Teamevents oder der Einarbeitung, um zu zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.