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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und der Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie mit über 80 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Bauprojekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und hervorragende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.
Responsibilities
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansparnehmer für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erstellen von Bauverträgen
- Subunternehmer Anfragen
- Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Meetings)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
Qualifications
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
Benefits
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute und attraktive Bezahlung
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr
Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Süd Hansa GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Süd Hansa GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Projektkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als kaufmännischer Projektkoordinator sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Süd Hansa GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position als kaufmännischer Projektkoordinator gut verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Herausforderung zu meistern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.