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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein innovatives Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Kundenkommunikation sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Miteinander warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
- Zuschuss zum Bahnticket
- JobRad-Leasing
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen
- Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
- Organisation interner Abläufe wie Onboarding neuer Mitarbeitender, IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation
- Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Süderelbe-Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Süderelbe-Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsassistenz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen oder lass jemanden drüberlesen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Süderelbe-Immobilien GmbH vorbereitest
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Verwaltungsassistenz verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich auf typische Fragen zur Kundenkommunikation vor und überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell reagieren würdest.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Tipps oder Tricks zu Excel oder Word mitbringen, um zu zeigen, dass du die Software effektiv nutzen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte und Arbeitsweisen des Unternehmens und frage nach, wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.