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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kümmere dich um Kundenkommunikation und interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein innovatives Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und ein gutes Miteinander im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexibilität & Freizeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten möglich, 30 Urlaubstage
- Mobilität & Standortvorteile: Poolfahrzeuge für dienstliche Termine, Zuschuss zum Bahnticket, JobRad-Leasing
- Entwicklung & Sicherheit: Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen, Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
- Organisation interner Abläufe wie Onboarding neuer Mitarbeitender, IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation
- Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin ist: Lizeth Baus
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Süderelbe-Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Süderelbe-Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen jemanden, der mit uns wachsen möchte!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für die Verwaltungsassistenz bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Süderelbe-Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Süderelbe Immobilien Management verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position der Verwaltungsassistenz und den Erwartungen der Geschäftsführung vor. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst. Fragen zu den internen Abläufen oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran: Der erste Eindruck zählt!