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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der WEG-Verwaltung und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein erfahrener Partner in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Menschen jeden Alters und Hintergrunds willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexibilität & Freizeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten möglich, 30 Urlaubstage
- Mobilität & Standortvorteile: Poolfahrzeuge für dienstliche Termine, Zuschuss zum Bahnticket, JobRad-Leasing
- Entwicklung & Sicherheit: Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen, Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
- Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Süderelbe
Kontaktperson:
Süderelbe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und hinterlässt einen guten Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass die Assistenz in der WEG-Verwaltung genau das Richtige für dich ist, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz in der WEG-Verwaltung wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kompetenzen zu unserem Team passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Süderelbe vorbereitest
✨Informiere dich über die WEG-Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis von der WEG-Verwaltung aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Süderelbe Immobilien Management sucht nach jemandem, der ins Team passt. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch beim Interview positiv wahrgenommen.