Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Südharz Klinikum Nordhausen, ein modernes Krankenhaus mit überregionaler Versorgung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Fundierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Pflege aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen. Wir sind akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereiche Somatik, Psychiatrie sowie Zentral-OP. Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, patientenorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Ausbildungskoordination ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Ausfallmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen
- Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung
- Bewerbungsmanagement (Ausbildung / exm. Fachkräfte)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Verschwiegenheit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
Es erwartet Sie
- Fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
- Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
- Betriebliches Fortbildungs‑und Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort‑ und Weiterbildungen
- Medizinische Fachbibliothek mit Kostenloser Lernplattform „AMBOSS”
- Mitarbeiterparkplätze
- Firmenevents
Führerschein
Kein Führerschein erforderlich.
Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - SHK Arbeitgeber: Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine fundierte Einarbeitung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, 29 Tagen Urlaub und einer Vielzahl von Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld in einem der größten Krankenhäuser Thüringens, das sich durch eine patientenorientierte Versorgung und innovative Ansätze in der Pflege auszeichnet.
Kontaktdaten:
Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - SHK erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - SHK mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
