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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage inventory, process orders, and handle correspondence in a busy kitchen environment.
- Arbeitgeber: Join the Südharz Klinikum Nordhausen, a leading regional hospital with modern facilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 29 vacation days, holiday bonuses, and employee discounts in our cafeteria.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for professional development and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar; experience in a clinical kitchen is a plus.
- Andere Informationen: No driver's license required; flexible part-time position available.
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Küchenverwaltung in Teilzeit.
Unsere modern ausgestattete Großküche versorgt täglich ca. 1000 stationäre Patienten und ca. 500 Mitarbeiter in unserer Mitarbeiter-Kantine.
Ihre Aufgaben:
- Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem/Menüwunscherfassung
- Buchung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Warenbestellungen
- Kassenabrechnung
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Postbearbeitung und Ablage
- Schriftliche und Telefonische Korrespondenz mit anderen Bereichen der Klinik und Außenstellen bzw. Lieferanten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Klinikküche wäre wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- zuverlässige, genaue, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
Das erwartet Sie bei uns:
- fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
- Vergütung nach einem Haustarifvertrag
- Urlaubs - und Weihnachtsgeld
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
- Angebot von internen Fortbildungen im Rahmen eines jährlichen Fortbildungsprogrammes
- Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
- Medizinische Fachbibliothek
- Mitarbeiterparkplätze
- Firmenevents
Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Anschrift ein: Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, Personalabteilung, Dr.-Robert-Koch-Straße 39, 99734 Nordhausen Oder gern per Mail an: personal@shk-ndh.de
Mitarbeiter (m/w/d) in der Küchenverwaltung Arbeitgeber: Südharz Klinikum Nordhausen GmbH
Kontaktperson:
Südharz Klinikum Nordhausen GmbH HR Team
personal@shk-ndh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Küchenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Küchenverwaltung in einem Krankenhaus. Verstehe, wie das Warenwirtschaftssystem funktioniert und welche Menüwünsche häufig vorkommen, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereits ein gewisses Wissen mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Südharz Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter in der Küchenverwaltung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur der Küchenverwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office konkret darstellen kannst, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein freundliches und selbstbewusstes Auftreten. Da der Kontakt zu anderen Bereichen der Klinik und Lieferanten wichtig ist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Küchenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle in der Küchenverwaltung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Berufserfahrung hervorheben: Falls du bereits Erfahrung in einer Klinikküche oder im Büromanagement hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervor. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen entweder per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail an die Personalabteilung. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südharz Klinikum Nordhausen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Küchenverwaltung, wie den Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem und die Kassenabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Wenn du bereits Erfahrung in einer Klinikküche oder im Büromanagement hast, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in einem ähnlichen Umfeld wohlfühlst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle darlegen kannst. Ein positiver Eindruck bleibt im Gedächtnis.