PMO Manager (m/w/d)

ab sofort in Konstanz, befristet (für 2 Jahre), Teilzeit / Vollzeit

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Als zentrale Schnittstelle im Projekt-Management-Office (PMO) sorgst Du gemeinsam mit der Projektleitung für Klarheit, Effizienz und Struktur in unseren Projekten.
• In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung stellst Du einen hohen Standard in der Projektunterstützung sicher.
• Termine mit internen und externen Partnern koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig.
• Meetings – ob virtuell oder vor Ort – werden von Dir professionell organisiert, dokumentiert und nachbereitet.
• Die fristgerechte Bereitstellung aller Projektunterlagen liegt ebenso in Deinem Verantwortungsbereich wie die lückenlose Protokollierung.
• Aufgaben, Deadlines und Dienstleister hast Du jederzeit im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
• Eine transparente Kommunikation sowie ein aktives Stakeholder-Management gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Deinem Beitrag stärkst Du nicht nur den Projekterfolg, sondern auch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle mit IT-Bezug.
• Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie Tools wie MS Office, MS Teams und PowerPoint.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein lösungsorientierter Arbeitsstil.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – vom Projektteam bis zur Geschäftsführung.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung.

WIR BIETEN DIR

• Flexibilität pur: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Modelle passend zu Deiner Lebenssituation.
• Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone (auch zur privaten Nutzung).
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung, familienfreundliche Kultur.
• Perspektiven: Weiterbildung, Entwicklungschancen, Raum für Ideen.
• Onboarding & Umzug: Unterstützung bei Standortwechsel, kostenlose Wohnungsanzeigen und Beteiligung an Umzugskosten.
• Sinn & Stabilität: Arbeiten in einem werteorientierten Medienhaus mit 80 Jahren Tradition und starkem Zukunftsfokus.

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

DEINE PERSÖNLICHE ANSPRECHPARTNERIN

Natascha Ostrowski
HR Referentin
+49 (0)7531/999-13330175-8427031

DEIN WEG ZU UNS

• DEINE BEWERBUNG: Bewirb Dich online bei uns. Ob Anschreiben oder ein kurzes Video - entscheide, wie Du Dich gerne präsentieren möchtest. Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse, so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.
• UNSER FEEDBACK: Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback.
• UNSER KENNENLERNEN: Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und die Arbeitsumgebung kennenlernen kannst.
• DEIN ONBOARDING: Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag. 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag. Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting. Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.

MEHR ÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS

Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.