HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration

HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration

Konstanz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe monatliche Entgeltabrechnungen durch und berate Mitarbeiter in Vertragsfragen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
  • Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du führst die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen durch.
  • Als HR Specialist (m/w/d) setzt Du administrative und abrechnungsrelevante Themen um, bearbeitest Ein- und Austritte, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz und Elternzeit, Versetzungen, Pfändungen, Fehlzeiten etc.
  • Vertragsmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen gehören ebenso zu Deinen abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und berätst unsere Mitarbeiter in Vertrags- und Abrechnungsthemen.

Dein Profil

  • Super ist es, wenn Du neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung noch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. Fachkraft für Entgeltabrechnung IHK, hast.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, indem Du die Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeiter durchführst und hast bereits erste Erfahrungen, idealerweise mit dem Abrechnungssystem P&I LOGA.

Wir bieten Dir

  • Attraktive Vergütung sowie diverse Benefits (z.B. JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m.)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobile Office-Möglichkeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern für Deine fachliche wie persönliche Weiterentwicklung

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

Dein Ansprechpartner

Ruth Kühbauch
HR Business Partner
Tel.: +49 (0)821 / 777-2701

Dein Weg zu uns

  • Bewirb Dich online bei uns. Ob Anschreiben oder ein kurzes Video - entscheide Du, wie Du Dich gerne präsentieren möchtest. Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse, so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.
  • Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback.
  • Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und Deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
  • Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag. 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag. Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting. Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.

Erfahre mehr

Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.

HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration Arbeitgeber: SÜDKURIER Medienhaus

Das SÜDKURIER Medienhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie JobRad und Mitarbeiterevents bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobile Office-Möglichkeiten fördert. In einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, was das Arbeiten in Konstanz besonders lohnenswert macht.

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Kontaktdaten:

SÜDKURIER Medienhaus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SÜDKURIER Medienhaus aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch SÜDKURIER Medienhaus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Administration mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Steuerrechtliche Kenntnisse
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Vertragsmanagement
Melde- und Bescheinigungswesen
Erfahrung mit P&I LOGA
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SÜDKURIER Medienhaus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SÜDKURIER Medienhaus vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SÜDKURIER Medienhaus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!