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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die schulische Inklusion durch administrative Unterstützung und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Schulbegleitdienst in Konstanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und sinnstiftender Tätigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Bildungschancen für alle Schüler bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick? Dann suchen wir Sie ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (60% / 23,4 Std./Woche) für unseren Schulbegleitdienst in Konstanz.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung des Einstellungsprozesses (Berechnung von Anstellungsumfängen auf Basis von Kostenzusagen und Stundenerfassungen, Weiterleitung der Unterlagen an die Personalabteilung)
- Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeitende in den Systemen (Malteser.org, Vivendi PEP)
- Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem (Vivendi PEP), Einpflege von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
- Durchführung der monatlichen Abrechnung (direkte und indirekte Leistungen sowie Stundenplanabweichungen)
- Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners (u. a. Erste-Hilfe-Kurse und Präventionsschulungen)
- Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern
Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst Arbeitgeber: Suedkurier
Kontaktperson:
Suedkurier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Schulbegleitdienst interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Schulbegleitdienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zu den Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur strukturierten Arbeitsweise und Datenverarbeitung in die Rolle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns auch, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast!
Daten sind wichtig!: Da wir viel mit Zahlen und Daten arbeiten, ist es hilfreich, wenn du in deiner Bewerbung Beispiele nennst, wo du bereits mit Daten gearbeitet hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suedkurier vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Schulbegleitdienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Aufmerksamkeit für Details unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt.