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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und administrative Tätigkeiten im Personalwesen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Südliche Weinstraße unterstützt Menschen mit Behinderung und fördert Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit sozialen Werten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, moderne Arbeitsmittel und Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Administration
Selbstbestimmt leben, überall mitmachen können – und das von Anfang an: Die 560 Mitarbeiter der Lebenshilfe Südliche Weinstraße und viele ehrenamtlich Engagierte unterstützen und begleiten 1300 Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen auf ihrem individuellen Weg. Unser Angebot reicht von Inklusionskindergärten über ein Autismuszentrum bis zum Fachdienst für Assistenz und Teilhabe, von der Werkstatt bis zu Inklusionsbetrieben sowie von vielfältigen Wohnformen bis zur Tagesbetreuung.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben idealerweise bereits Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Südpfalzwerkstatt gGmbH, eine Einrichtung der Lebenshilfe Südliche Weinstraße, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für ihr Personalwesen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung und Administration in Teilzeit. Der Stellenumfang liegt zwischen 25 und 30 Stunden pro Woche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die routinemäßige Durchfühung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sie optimieren Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Themen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten insbesondere im Rahmen des On- und Offboardings
- Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und anderen Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
Das macht Sie aus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Kenntnisse in dem Lohnabrechnungsprogramm Fidelis
- Sie haben ein Faible für Zahlen und verfügen idealerweise über erste Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse und Gespür für die Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe
- Ein leistungsstarkes und motiviertes Team, das Sie bei Ihrer Aufgabe unterstützt
- Ihre Weiterbildung ist uns wichtig: Profitieren Sie von unseren fachlichen und personellen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Modernste Arbeitsmittel, Flexible Arbeitszeiten und ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
- Ein attraktives Vergütungsmodell nach interner Richtlinie inkl. vom Arbeitgeber voll finanzierter Zusatzversorgung
- 30 Urlaubstage bei 38,5 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Soziales Engagement gepaart mit unseren gemeinnützigen Werten
Jetzt bewerben!
Senden Sie Ihre Bewerbung an:
Südpfalzwerkstatt gGmbH
Personal
Jakobstr. 34
76877 Offenbach
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Heger
unter der Telefonnummer 06348/616-233.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige
Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
(Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.)
Weitere Informationen über uns finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Administration Arbeitgeber: Südpfalzwerkstatt gGmbH
Kontaktperson:
Südpfalzwerkstatt gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalabteilung oder im Bereich Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lebenshilfe Südliche Weinstraße und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Arbeit des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Lohnbuchhaltung und zu administrativen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung. Wenn du eine persönliche Verbindung zu diesem Thema herstellen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lebenshilfe Südliche Weinstraße und die Südpfalzwerkstatt gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell benötigter Zertifikate.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Südpfalzwerkstatt gGmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südpfalzwerkstatt gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da du für die routinemäßige Durchführung der Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über grundlegende Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Organisationsstärke demonstrieren
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Lebenshilfe Südliche Weinstraße, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
