Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und gestalte die Organisationskultur aktiv mit.
- Unternehmen: Der Südpol – ein Ort der Vielfalt und Offenheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung und kostenlose Veranstaltungsteilnahme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und präge die Zukunft des Südpols.
- Qualifikationen: Führungserfahrung in Kulturinstitutionen und starke betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Der Südpol sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Betriebsbüro (60-80%) (Mitglied der Gesamtleitung). Als Leitung Betriebsbüro erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Du trägst die Hauptverantwortung für alle betrieblichen, finanziellen und personellen Prozesse des Hauses und leitest ein Team von Fachspezialist*innen. Du bist Teil der vierköpfigen Gesamtleitung, gestaltest die Organisationskultur des Hauses maßgeblich mit und prägst den Südpol strukturell.
Deine Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:
- Hauptverantwortung für sämtliche betrieblichen Ressorts (Finanzen/Administration, Technik, Gastronomie, Kommunikation) inkl. Personalführung der Ressortleitungen
- Bereitstellung und Sicherstellung der nötigen betriebswirtschaftlichen Werkzeuge
- Planung und Umsetzung der betriebswirtschaftlichen Ziele (Finanzen, Reporting, Controlling, Liquiditätsmanagement) in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen
- Koordination von HR-Themen auf Betriebsebene
- Strategische Mitgestaltung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Organisationskultur des Hauses als Teil des vierköpfigen Gesamtleitungsteams
- Pflege der Schnittstellen zum Vereinsvorstand, zu unseren Subventionsgeberinnen sowie zu den Institutionen des Kampus Südpol
- Repräsentation und Netzwerkarbeit: Übernahme von kulturpolitischen Aufgaben und Mitverantwortung an der Vertretung des Südpols nach außen
- Begleitung von Infrastrukturprojekten und Mitverantwortung für die Umsetzung des Sicherheitskonzepts
Das bringst du mit:
- Fundierte fachspezifische Ausbildung und/oder ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition in einer Kultur- oder kulturnahen Institution
- Sehr gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in Finanzplanung und Finanzcontrolling
- Führungsstärke und teamorientierter Führungsstil
- Kommunikationsstärke, Empathie und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
Von Vorteil:
- Tiefes Verständnis für die regionale und nationale Kulturpolitik
- Verhandlungsgeschick und hohe Entscheidungskompetenz
- Erfahrung in der konzeptionellen Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse
Der Südpol ist ein Ort der Vielfalt und Offenheit – ein Raum, den wir als Team lebendig mitgestalten. Es erwartet dich eine Arbeitskultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Begegnung auf Augenhöhe geprägt ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung, umfassende Sozialleistungen, Weiterbildungsbeiträge sowie interne Vorteile wie kostenlose Veranstaltungsteilnahme und vergünstigte.
Bewerbungsfrist: Di, . Die Erstgespräche werden am Di, und Mi, stattfinden. Bei Fragen zur Stelle stehen dir Deborah De Col und der interimistische Stelleninhaber Raphael Spiess gerne zur Verfügung. Im gesamten Auswahlverfahren bemühen wir uns um Diversität, Gleichberechtigung und Chancengleichheit.
Leitung Betriebsbüro (60-80%) Arbeitgeber: Südpol Luzern
Der Südpol ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Offenheit gelebt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fairer Entlohnung und umfassenden Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Als Teil der Gesamtleitung hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Organisationskultur mitzuwirken und in einem respektvollen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Betriebsbüro (60-80%) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Südpol Luzern ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Südpol Luzern über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Südpol Luzern interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Betriebsbüro (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Südpol Luzern einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Südpol Luzern zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Südpol Luzern, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Südpol Luzern arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südpol Luzern vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Südpol Luzern betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Südpol Luzern schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
