Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung von Projekten zur Einführung von Dokumentenmanagementsystemen und Durchführung von Schulungen.
- Unternehmen: Innovative Organisation, die papierlose Prozesse im öffentlichen Sektor unterstützt.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsprogramme und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein strukturierter Onboarding-Prozess für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Organisation unterstützt Kunden bei der Transformation hin zu papierlosen, strukturierten und revisionssicheren Informations- und Dokumentenprozessen. Dabei werden fachliche Anforderungen aus der Verwaltung mit technischer Umsetzung in IT-Systemen verbunden.
Aufgaben
- Begleitung und Umsetzung von Projekten zur Einführung von Dokumentenmanagementsystemen im öffentlichen bzw. verwaltungsnahen Umfeld
- Aufnahme, Analyse und Strukturierung fachlicher und technischer Anforderungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender und Projektbeteiligte
- Konfiguration und Betreuung einer DMS-Lösung sowie Unterstützung bei Migrationen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Konzepten und Dokumentationen
- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und im laufenden Betrieb
- Analyse von Störungen sowie Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, BWL oder vergleichbar bzw. IT-nahe Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme oder digitalen Aktenprozessen
- Kenntnisse in Datenbanken (z. B. SQL) sowie idealerweise Serverumgebungen
- Strukturierte, serviceorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- Mentoring und strukturierter Onboarding-Prozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote
- Team- und Firmenevents
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei weiteren Fragen melde dich gerne bei mir. Felix Hogh Personalberater IT Südtalent Personalberatung Tel: 07153 7036281 Mail: felix.hogh@suedtalent.de
DMS Spezialist (m/w/d) in München Arbeitgeber: Südtalent
Als DMS Spezialist (m/w/d) in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation verschrieben hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme Ihre Karrierechancen erheblich steigern. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team, regelmäßigen Firmenevents und einer unbefristeten Anstellung, die Ihnen Sicherheit und Perspektive bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Spezialist (m/w/d) in München erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Südtalent bewerben
Viele Unternehmen, wie Südtalent, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Spezialist (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Südtalent und die ausgeschriebene Position DMS Spezialist (m/w/d) in München zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südtalent vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Südtalent an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
