Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektmeetings und Erstellung von Projektdokumentationen für nachhaltige Energielösungen.
- Unternehmen: SÜDWERK, ein innovativer Energieversorger mit Fokus auf erneuerbare Energien.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office, moderne Arbeitsmittel und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hochinteressanter Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft. SÜDWERK ist ein mittelständischer Energieversorger und Ihr Partner für ganzheitliche Energielösungen. Von der „Grünen Wiese“ bis zum fertigen Projekt entwickeln und betreiben wir innovative Anlagen für Solar- und Windenergie. Ob für Unternehmen, Kommunen oder private Haushalte – unser wachsender Kraftwerkspark versorgt bereits mehrere zehntausend Haushalte mit sauberer Energie. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, interdisziplinären Team, das in einem offenen und dynamischen Umfeld die Energiewende aktiv vorantreibt. Werden auch Sie Teil dieser Mission!
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Projektmeetings: Sie planen, organisieren und moderieren Projektmeetings, bereiten Inhalte strukturiert vor und stellen eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher.
- Erstellung von Projektdokumentationen: Sie erstellen und pflegen vollständige, strukturierte Projektdokumentationen und sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen.
- Dokumentenmanagement: Sie verantworten die strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung projektbezogener Dokumente und gewährleisten jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis.
- Organisations- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Fristen und Meilensteine, behalten Prioritäten im Blick und stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher.
- Unterstützung in der zeitlichen Projektsteuerung: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und tragen aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei.
- Steuerung der Informationsflüsse intern und extern: Sie stellen eine strukturierte und zielgerichtete Informationsweitergabe zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern sicher und fördern eine transparente Kommunikation.
- Operative Tätigkeiten in der Projektumsetzung: Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung und unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft.
- Koordination der Kommunikation mit Stakeholdern je Projekt: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen, koordinieren Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und stellen einen konsistenten Kommunikationsfluss sicher.
- Qualitätsprüfung von Informationen und Dokumenten: Sie prüfen projektbezogene Informationen und Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und tragen zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement / Organisation.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Informationen.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.
Wir bieten Ihnen:
Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei SÜDWERK. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche. Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter. Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an.
Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: SÜDWERK Energie GmbH
SÜDWERK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und einer attraktiven Gehaltsstruktur, sowie der Option auf Home-Office, schaffen wir eine Balance zwischen beruflicher Verantwortung und persönlichem Wohlbefinden. Unser Standort in Würzburg ermöglicht es Ihnen, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten, die nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über SÜDWERK, ihre Projekte und die Branche der erneuerbaren Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei du selbst und bringe deine Leidenschaft für nachhaltige Energielösungen zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen bekommen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein hoher Qualitätsstandard ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles genau zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SÜDWERK Energie GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über SÜDWERK und deren Engagement für erneuerbare Energien. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Energiewende beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektkoordinator zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und den interdisziplinären Arbeitsweisen bei SÜDWERK. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du auch auf Rückfragen gut reagierst.
