Projektkoordinator

Was erwartet dich? Du planst, organisierst und moderierst Projektmeetings, bereitest Inhalte strukturiert vor und stellst eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher. Du erstellst und pflegst vollständige Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen. Du verantwortest das strukturierte Dokumentenmanagement, stellst eine saubere Ablage und Versionierung sicher und gewährleistest jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis. Du koordinierst Termine, Fristen und Meilensteine, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Projektalltag. Du unterstützt bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und trägst aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei. Du steuerst die Informationsflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stellst eine strukturierte sowie zielgerichtete Kommunikation sicher. Du übernimmst operative Aufgaben in der Projektumsetzung und unterstützt das Projektteam eigenständig im Tagesgeschäft. Du koordinierst die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, fungierst als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen und stellst einen konsistenten Informationsfluss sicher. Du prüfst projektbezogene Informationen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und trägst so zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.

Was bieten wir dir? Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist. Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche. Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeitenden. Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.

Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement oder Organisation. Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick über Prioritäten und Fristen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools. Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst professionell im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf. Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, arbeitest sorgfältig mit Dokumenten und Informationen und sorgst für zuverlässige Ergebnisse. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.