Eventmanager (m/w/d) - Standort Ulm- Bewerben über Stepstone

Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.

Aufgaben

• Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
• Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
• Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
• Du verantwortest das Teilnehmermanagement von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Flexibilität, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Begeisterung für Events.

Wir bieten

• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm.
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich.
• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache.
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit.
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit.
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr.
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft.
• Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung.
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen.
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken.