Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsmanagement im Veranstaltungsbereich und präzise Kommunikation mit Kunden.
- Unternehmen: SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG – familiäres Team in Ulm.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unsere Abteilung Administration im Bereich Sponsoring suchen wir dich – eine gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab 01.12.2026 in Vollzeit möglich.
Unsere Benefits - das bieten wir Dir:
- Wertschätzendes Team– mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz– im Herzen von Ulm
- Mobiles Arbeiten– nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Workation– zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass– trainiere flexibel deutschlandweit
- JobRad-Leasing– fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Jobticket-Zuschuss– für den öffentlichen Nahverkehr
- Sonderleistungen– wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge– für deine Zukunft
- Vermögenswirksame Leistungen– zur finanziellen Unterstützung
- Mitarbeiterrabatte– auf touristische Leistungen
- Corporate Benefits– exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Vertragsmanagement für verschiedene Vertragsunterlagen im Veranstaltungsbereich und begleitest diese zuverlässig von der Erstellung bis zum Abschluss.
- Du erfasst die Verträge sorgfältig in unseren Veranstaltungsprogrammen und hältst hinterlegten Daten stets aktuell.
- Du behältst Fristen und interne Vorgaben im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
- Du dokumentierst und archivierst sämtliche Vertragsunterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß.
- Du beantragst Veranstaltungszertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern.
- Du bist für unsere Kundinnen und Kunden telefonisch sowie per E-Mail eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson.
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent.
- Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
Deine Ansprechpartner für Deine Rückfragen: Team HR-Recruiting Tel: 0731/1445-424
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge - Standort Ulm Arbeitgeber: SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Teamatmosphäre und flache Hierarchien bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Ulm, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und JobRad-Leasing, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Recruiting-Team
