Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungswege.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und ganzheitliche Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wer wir sind
Wir sind einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print mit Schwerpunkt zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ – dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
Wiesbaden Teilzeit
Aufgaben
- Verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.
- Zentrale Koordination und wichtige Schnittstelle zwischen Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In‑und-Ausland.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei kaufmännischen Fragen und Koordination zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.).
- Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten; Durchführung von Recherchen, Analysen, Datenaufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsunterstützung.
- Unterstützung bei Personalfragen und Kommunikation mit der Personalabteilung.
- Repräsentation der Geschäftsführung bei Bedarf.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und Affinität für Detailorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Diskretion und Vertraulichkeit als selbstverständlich.
- Selbstständige, flexible und stressresistente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
- Strukturiertes Onboarding: Kennenlernen des Medienhauses und Networking-Events.
- Vollständiges Paket: Hybridarbeit, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Individuelle Entwicklungswege: Trainings, Coaching und mehrmonatige Entwicklungsprogramme.
- Gesundheit & Fitness: ganzheitliche Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsimpulse.
- Einbringung von Diversity und Inklusion: Fokus- und Netzwerkgruppen.
Bewerbung
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bewerbungen, die nicht alle Kriterien erfüllen, sind herzlich willkommen – Initiativbewerbungen werden erstattet.
MedTriX GmbH
Anna Fuchs
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Südwestdeutsche Medienholding GmbH
Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine transparente und wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit einem Büro im Herzen von München, 30 Urlaubstagen pro Jahr und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einer marktführenden Position zu arbeiten und aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Südwestdeutsche Medienholding GmbH Recruiting-Team
