Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungswege.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und ganzheitliche Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wer wir sind
Wir sind einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print mit Schwerpunkt zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ – dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
Wiesbaden Teilzeit
Aufgaben
- Verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.
- Zentrale Koordination und wichtige Schnittstelle zwischen Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In‑und-Ausland.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei kaufmännischen Fragen und Koordination zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.).
- Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten; Durchführung von Recherchen, Analysen, Datenaufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsunterstützung.
- Unterstützung bei Personalfragen und Kommunikation mit der Personalabteilung.
- Repräsentation der Geschäftsführung bei Bedarf.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und Affinität für Detailorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Diskretion und Vertraulichkeit als selbstverständlich.
- Selbstständige, flexible und stressresistente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
- Strukturiertes Onboarding: Kennenlernen des Medienhauses und Networking-Events.
- Vollständiges Paket: Hybridarbeit, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Individuelle Entwicklungswege: Trainings, Coaching und mehrmonatige Entwicklungsprogramme.
- Gesundheit & Fitness: ganzheitliche Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsimpulse.
- Einbringung von Diversity und Inklusion: Fokus- und Netzwerkgruppen.
Bewerbung
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bewerbungen, die nicht alle Kriterien erfüllen, sind herzlich willkommen – Initiativbewerbungen werden erstattet.
MedTriX GmbH
Anna Fuchs
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Südwestdeutsche Medienholding GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wiesbaden nicht nur ein strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungswege bietet, sondern auch eine attraktive Work-Life-Balance durch Hybridarbeit und 30 Urlaubstage fördert. In einem dynamischen Umfeld, das auf Vielfalt und Inklusion setzt, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen mitzuarbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Südwestdeutsche Medienholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Südwestdeutsche Medienholding GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
