HR Office Manager (m/w/d)

Die Medienholding Süd GmbH , ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart einen

• Medienholding Süd GmbH
• Vollzeit/Teilzeit

Wer wir sind?

Medien anders denken, neu denken, weiterdenken – all das machen wir bei der MHS. Wir definieren Zeitung neu.

Mehr über die Medienholding Süd GmbH erfährst Du hier:

Du möchtest in HR einsteigen? Bei uns findest Du die ideale Chance, deine berufliche Zukunft neu zu gestalten!

Als Teil unseres engagierten HR-Teams kannst Du dich in einer bedeutenden Rolle einbringen, Verantwortung übernehmen und mit deinen Ideen unsere Personalarbeit aktiv mitgestalten.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Was für uns selbstverständlich ist

• Starte mit einem strukturierten Onboarding : Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
• Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
• Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen.
• Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding

Was Du bei uns machst?

Als Office Manager (m/w/d) im HR gestaltest Du die Grundlage für ein produktives und organisiertes Arbeitsumfeld. Du vereinst administrative Kompetenz mit organisatorischem Geschick und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Teams.

Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass unsere HR-Prozesse nahtlos laufen, Talente gefördert werden und unser Office ein Ort bleibt, an dem sich alle wohl und wertgeschätzt fühlen.

• Alltagsheld im HR: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement und Datenpflege.
• Ansprechpartner: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen.
• Office Management: Organisiere den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags, von Bestellungen bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
• Prozessoptimierer: Analysiere unsere HR-Prozesse und bringe Vorschläge zur Effizienzsteigerung ein.
• Datenmanager: Unterstütze bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Teamplayer: Gemeinsam mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen betreust Du unsere Mitarbeitenden.
• Koordination und Verwaltung: Plane interne Meetings, übernimm die Terminüberwachung und stelle sicher, dass unser Office einladend bleibt.
• Veranstaltungsorganisation: Plane und unterstütze bei internen und externen Events, wie Workshops oder Mitarbeiterevents.
• Kommunikation im Fokus: Stelle sicher, dass interne Informationen reibungslos fließen, und pflege Kontakte zu externen Partnern und Dienstleistern.
• Budgetmanagement: Unterstütze bei der Budgetplanung und -kontrolle für HR- und Office-Aktivitäten.

Was Du mitbringen solltest?

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit HR- oder Wirtschaftsbezug.
• Erste Erfahrung im HR oder Office Management? Gerne, aber kein Muss!
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, anzupacken.
• Freude am Austausch mit Menschen und eine offene, kommunikative Art.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.

WOMIT DU AUßERDEM NOCH PUNKTEN KANNST: Du bringst Leidenschaft für Medien, Transformation und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit!

Interessiert?

ALLE ANDERS, ALLE SMART!
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei Dir zurück. Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Wir freuen uns auf Dich!

Medienholding Süd GmbH
Anke Schellenberger
Plieninger Str. 150
70567 Stuttgart
Deutschland

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