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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist Marktführer für elektronische Vergabedienste in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilOffice.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office und SAP/R3.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in München.
Wer wir sind
Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist ein Tochterunternehmen der Verlag Bayerische Staatszeitung GmbH. Sie betreibt die eVergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de. Die elektronische Vergabelösung ermöglicht das Veröffentlichen, Entgegennehmen von Angeboten sowie das Nachvollziehen und Dokumentieren von Mitteilungen und Antworten. Über 4.000 Vergabestellen nutzen die durchgängige elektronische Kommunikation mit der Vergabelösung. Mehr als 25.000 registrierte Unternehmen beteiligen sich aktiv an den Ausschreibungen oder werden eingeladen. Die eVergabelösung ist Marktführer in Bayern.
Wie wir arbeiten
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Betätigung? Sie möchten sich beruflich verändern? Sie kommunizieren gern mit Menschen? Dann sind wir die richtige Adresse für Ihre Zukunft. Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (inkl. der Möglichkeit von mobilOffice).
Worin Sie sich verwirklichen können
- Betreuung von Kunden/Nutzern - auch telefonisch - unserer Angebote www.staatsanzeiger-eservices.de und FormularServer24.de
- Administrative Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben
- Administration der Kunden/Stammsatzpflege (in unterschiedlichen Datenbanksystemen)
- Koordinierung, Durchführung und Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Aktive Zusammenarbeit mit Innen- und Außendienstmitarbeitern sowie externen Dienstleistern
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Vertriebspartnern und Lieferanten
- Statistiken/Auswertungen
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Büro-), Verlags-, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Vertrieb, Verwaltung sowie übliche Anwendersoftware (MS Office; SAP/R3; Browser usw.)
- Bereits Erfahrungen in den Bereichen öffentliche Verwaltung
- Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Spaß und Freude am "sich kümmern"
Sie erfüllen nicht alle Punkte? Sind offen für Neues? Bitte bewerben Sie sich trotzdem!
Unser Angebot
- Starten Sie mit einem strukturierten Onboarding: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung auf eine langfristig angelegte Tätigkeit.
- Vielseitig und so individuell wie unsere Mitarbeiter und erweitern Sie ständig Ihre Markt- und Produktkenntnisse.
- Eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg.
- Erhalten Sie das volle Paket: Mit unserem Büro im Herzen von München bieten wir Ihnen eine ideale Arbeitsumgebung, außerdem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabenumfeld mit attraktiver leistungsgerechter Vergütung.
- Gestalten Sie den Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
Und über allem steht: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der "Charta der Vielfalt".
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Südwestdeutsche Medienholding GmbH
Kontaktperson:
Südwestdeutsche Medienholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die eVergabeplattform und die Dienstleistungen, die die Staatsanzeiger eServices GmbH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der SWMH oder in einem ähnlichen Umfeld arbeitet, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der offen für Neues ist und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit an neue Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Staatsanzeiger eServices GmbH und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, was sie tun und wie du in das Team passen könntest.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine serviceorientierte Denkweise und deine Erfahrungen im Vertrieb sowie in der Verwaltung. Zeige, dass du Freude am 'sich kümmern' hast.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office oder SAP hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie CV, Anschreiben und Zeugnisse vollständig und ordentlich einreichst. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südwestdeutsche Medienholding GmbH vorbereitest
✨Sei serviceorientiert
Da die Stelle einen starken Fokus auf Kundenbetreuung hat, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Denkweise betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in der Verwaltung hervorheben
Die Position erfordert Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung. Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar darlegst. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Da Kenntnisse in MS Office und SAP/R3 gefordert sind, solltest du deine Erfahrung mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten demonstrieren
Die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist wichtig für diese Rolle. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
