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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und viele weitere Vorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice
- Internetnutzung
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Smartphone
- Sport- und Fitnessangebote
- Unfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftstücken. Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement. Sie pflegen Datenbanken, organisieren Veranstaltungen und Webmeetings, kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen und erstellen Präsentationen. Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen für das Team und wirken an der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit und unterstützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanäle des Verbandes.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-Anwendungen um. Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbstständig. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team. Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Kontaktperson:
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Benefits, die wir anbieten. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistent (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen im Bereich Assistenz.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit belegen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Bewerbung stärken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Team arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
