Workplace & Office Manager (f/m/x)

Hamburg | 2-jähriger befristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | €40.000 – €46.000 p.a. (basierend auf Vollzeit, 40 Std./Woche) | 30 Tage Urlaub | Deutsch & Englisch B2–C2

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, einen Raum zu schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten, und möchten Sie das Herzstück eines dynamischen, schnell wachsenden Tech-Unternehmens sein? Schließen Sie sich uns bei suena energy als Workplace & Office Manager (f/m/x) an und befähigen Sie unser Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

suena energy ist ein Green-Tech-Startup, das sich auf algorithmischen Energiehandel für Batteriespeichersysteme und erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unsere Vision: eine Welt, in der saubere Energie zuverlässig, wirtschaftlich und intelligent genutzt wird.

Ihre Mission:

• Sie halten unser Büro organisiert, einladend und bereit für Wachstum: von der Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Vorräte bis zur Koordination von Anbietern und der Gewährleistung, dass unser Arbeitsplatz immer professionell wirkt.
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Partner und das Team - sorgen für einen großartigen ersten Eindruck, reibungslose Kommunikation und dafür, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Sie stellen sicher, dass Besprechungsräume und -geräte bereit sind; alles ist eingerichtet, aufgeladen und funktioniert. Bei technischen Problemen kümmern Sie sich um die Grundlagen und holen bei Bedarf Unterstützung.
• Sie planen und koordinieren Teamevents, Offsites und Unternehmensversammlungen und kümmern sich um Reisevorbereitungen und Logistik: kein Detail entgeht Ihrer Aufmerksamkeit.
• Sie unterstützen das Onboarding und die Mitarbeitererfahrung, verwalten Leistungen und helfen bei der HR-Administration, damit neue und bestehende Teammitglieder sich wohlfühlen und die Prozesse reibungslos ablaufen.
• Sie erkennen, was zu tun ist, bringen Struktur ins Chaos und verbessern proaktiv, wie wir zusammenarbeiten - immer mit einer praktischen, lösungsorientierten Denkweise.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Büromanagement, Empfang, Gastgewerbe oder einer ähnlichen organisatorischen Rolle in einem schnell wachsenden oder dynamischen Unternehmen.
• Sie gedeihen in sich verändernden Umgebungen und haben Teams durch Wachstumsphasen, Umstrukturierungen oder Büroumzüge unterstützt.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Sie sind ansprechbar, serviceorientiert und können klar und freundlich kommunizieren, selbst wenn sich Prioritäten ändern oder Hindernisse auftreten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details - Sie behalten alles im Blick, auch wenn es hektisch wird oder sich Prioritäten ändern.
• Proaktive, praktische Denkweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es.
• Ein echter Teamplayer mit Gemeinschaftsgeist - das Verbinden und Unterstützen von Menschen liegt Ihnen im Blut.
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit verschiedenen Tools (z.B. Notion, Moss, Hubspot) und neugierig darauf, neue zu erkunden und zu meistern.

Warum wir?

• Menschen im Mittelpunkt: Klare Strukturen, demokratische Entscheidungen und eine Feedbackkultur, in der Ihre Stimme zählt.
• Die Zukunft gestalten: Tragen Sie zur Energiewende bei, indem Sie an nachhaltigen Energielösungen in einem wachsenden Marktumfeld arbeiten.
• Verbinden & Mitgestalten: Strategie-Offsites und Vor-Ort-Wochen für echte Zusammenarbeit und gemeinsame Ideen.
• Arbeiten Sie auf Ihre Weise: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten – Sie wissen, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.
• Gute Stimmung: Yoga, gemeinsames Mittagessen, After-Work-Spaß – wir halten die Energie hoch, auch wenn es geschäftig wird.
• Körper & Geist: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Wohlfühl-Checks und Unterstützung der psychischen Gesundheit – Ihre Energie zählt.
• Neues Büro: Büro im 10. Stock mit Dachterrasse, Kantine, großartiger Aussicht, ergonomischen Schreibtischen, Hardware Ihrer Wahl und einer haustierfreundlichen Umgebung.
• Nachhaltige Extras: Deutschlandticket, FutureBens und mehr – zur Unterstützung Ihrer Mobilität und Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich gerne an Kathi (Interim Talent Business Partner) wenden. Sie werden innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Ihrer Bewerbung von uns hören. Wir schätzen Ihre Zeit und möchten den Prozess so transparent wie möglich gestalten. Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit den nächsten Schritten und was Sie von unserem Interviewprozess erwarten können.

Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen! suena energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Es ist uns wichtig, ein integratives Umfeld für alle unsere Teammitglieder zu schaffen. Unser Aufruf zur Bewerbung richtet sich an alle Geschlechter. Die Integration von Menschen mit Behinderungen ist für uns eine Chance und kein Problem, und wir begrüßen ihre Bewerbung.