Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Wachsendes GreenTech-Startup mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit Dachterrasse und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Hamburg | 2-jähriger befristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | €40.000 – €46.000 p.a. (basierend auf Vollzeit, 40 Std./Woche) | 30 Tage Urlaub | Deutsch & Englisch B2–C2
Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, einen Raum zu schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten, und möchten Sie das Herzstück eines dynamischen, schnell wachsenden Tech-Unternehmens sein? Schließen Sie sich uns bei suena energy als Office Manager (f/m/x) an und befähigen Sie unser Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
suena energy ist ein Green-Tech-Startup, das sich auf algorithmischen Energiehandel für Batteriespeichersysteme und erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unsere Vision: eine Welt, in der saubere Energie zuverlässig, wirtschaftlich und intelligent genutzt wird.
Ihre Mission:
- Sie halten unser Büro organisiert, einladend und bereit für Wachstum: von der Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Vorräte bis zur Koordination von Anbietern und der Gewährleistung, dass unser Arbeitsplatz immer professionell wirkt.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Partner und das Team - sorgen für einen großartigen ersten Eindruck, reibungslose Kommunikation und dafür, dass nichts durch die Lappen geht.
- Sie stellen sicher, dass Besprechungsräume und -geräte bereit sind; alles ist eingerichtet, aufgeladen und funktioniert. Bei technischen Problemen kümmern Sie sich um die Grundlagen und holen bei Bedarf Unterstützung.
- Sie planen und koordinieren Teamevents, Offsites und Unternehmensversammlungen und kümmern sich um Reisevorbereitungen und Logistik: kein Detail entgeht Ihrer Aufmerksamkeit.
- Sie unterstützen das Onboarding und die Mitarbeitererfahrung, verwalten Leistungen und helfen bei der HR-Administration, damit neue und bestehende Teammitglieder sich wohlfühlen und die Prozesse reibungslos ablaufen.
- Sie erkennen, was zu tun ist, bringen Struktur ins Chaos und verbessern proaktiv, wie wir zusammenarbeiten - immer mit einer praktischen, lösungsorientierten Denkweise.
Ihr Profil:
- Erfahrung im Büromanagement, Empfang, Gastgewerbe oder einer ähnlichen organisatorischen Rolle in einem schnell wachsenden oder dynamischen Unternehmen.
- Sie gedeihen in sich verändernden Umgebungen und haben Teams durch Wachstumsphasen, Umstrukturierungen oder Büroumzüge unterstützt.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Sie sind ansprechbar, serviceorientiert und können klar und freundlich kommunizieren, selbst wenn sich Prioritäten ändern oder Hindernisse auftreten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details - Sie behalten alles im Blick, auch wenn es hektisch wird oder sich Prioritäten ändern.
- Proaktive, praktische Denkweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es.
- Ein echter Teamplayer mit Gemeinschaftsgeist - das Verbinden und Unterstützen von Menschen liegt Ihnen im Blut.
- Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit verschiedenen Tools (z.B. Notion, Moss, Hubspot) und neugierig darauf, neue zu erkunden und zu meistern.
Warum wir?
- Gestalten Sie die Zukunft: Helfen Sie uns, den Energiewandel voranzutreiben! Treten Sie einem boomenden Markt bei, erleben Sie echten Startup-Geist und hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck in der Nachhaltigkeit.
- Verbinden & Mitgestalten: Strategie-Offsites (wie Dänemark 2024) und Vor-Ort-Wochen für echte Zusammenarbeit und gemeinsame Ideen.
- Arbeiten Sie auf Ihre Weise: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten – Sie wissen, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.
- Teamgeist: Yoga, gemeinsames Mittagessen, After-Work-Spaß – wir unterstützen uns gegenseitig und halten die Stimmung stark, auch wenn es geschäftig wird.
- Fair & Transparent: Klare Strukturen, demokratische Entscheidungen und eine Feedbackkultur, in der Ihre Stimme zählt.
- Körper & Geist: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Wohlfühl-Check-ins und Unterstützung der psychischen Gesundheit – Ihre Energie zählt.
- Neue Büro-Vibes: Büro im 10. Stock mit Dachterrasse, Kantine, großartiger Aussicht, ergonomischen Schreibtischen, Hardware Ihrer Wahl und haustierfreundlich!
- Nachhaltige Extras: Deutschlandticket, FutureBens und mehr – zur Unterstützung Ihrer Mobilität und Zukunft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich gerne an Marietta (People Lead) wenden. Sie werden innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Ihrer Bewerbung von uns hören. Wir schätzen Ihre Zeit und möchten den Prozess so transparent wie möglich gestalten. Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit den nächsten Schritten und was Sie von unserem Interviewprozess erwarten können.
Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen! suena energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Es ist uns wichtig, ein integratives Umfeld für alle unsere Teammitglieder zu schaffen. Unser Aufruf zur Bewerbung richtet sich an alle Geschlechter. Die Integration von Menschen mit Behinderungen ist für uns eine Chance und kein Problem, und wir begrüßen ihre Bewerbung.
suena energy ist ein Green-Tech-Startup, das sich auf algorithmischen Energiehandel für Energiespeichersysteme und erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unsere Vision: eine Welt, in der saubere Energie zuverlässig, wirtschaftlich und intelligent genutzt wird – und in der wir aktiv den Energiewandel beschleunigen, indem wir Batterien und erneuerbare Energien nutzen, um unsere Netze zu betreiben.
Bereit, einen Unterschied zu machen? Finden Sie Ihre nächste Herausforderung mit uns!
Office Manager (f/m/x) GreenTech Arbeitgeber: suena
suena energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Teamkultur mit echtem Startup-Spirit verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro mit Dachterrasse und zahlreichen Gesundheitsangeboten fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Inklusion fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (f/m/x) GreenTech erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (f/m/x) GreenTech mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei suena wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei suena interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei suena wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei suena vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
