Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstarkes Familienunternehmen mit einem dynamischen Team in München.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unterstützung
Für unser Büro in München (rund 30 Mitarbeiter:innen) suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die den Standort organisatorisch steuert, die Geschäftsführung entlastet und zusätzlich eine große Bandbreite an kaufmännischen Aufgaben übernimmt. Du sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und arbeitest gleichzeitig in komplexen Themen mit.
Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Office Management:
- eigenverantwortliche Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs des Münchner Standortes einschließlich Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner kaufmännischer sowie administrativer Prozesse
Im Bereich Unterstützung im Finanzcontrolling:
- eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Mitwirkung im Projekt- und Unternehmenscontrolling
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Projekt- und Teamleitungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Bürostandortes, als Assistent:in der Geschäftsleitung oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Microsoft 365 inkl. KI-Anwendungen)
- Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Prozesse sowie ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen
- herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten
- eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
- Corporate Benefits (z.B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad u.v.m.)
- Vollzeitstelle in Festanstellung
Office Management Voll-/Teilzeit Arbeitgeber: Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren und wachstumsstarken Familienunternehmen zu arbeiten, das herausfordernde Projekte im Gesundheitswesen realisiert. Unsere teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG Recruiting-Team
