Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Unternehmen: Wachstarkes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Office Management:
- eigenverantwortliche Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs des Münchner Standortes einschließlich Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
- aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Nachverfolgung der Themen
- Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner kaufmännischer sowie administrativer Prozesse
- Im Bereich Unterstützung im Finanzcontrolling:
- eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Mitwirkung im Projekt- und Unternehmenscontrolling
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Projekt- und Teamleitungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Bürostandortes, als Assistent:in der Geschäftsleitung oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Microsoft 365 inkl. KI-Anwendungen)
- Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Prozesse sowie ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen
- herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten
- eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
- Corporate Benefits (z. B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad® u.v.m.)
- Vollzeitstelle in Festanstellung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unters[...] Arbeitgeber: SÜSS Beratende Ingenieure
Als Senior Ingenieur:in für Versorgungstechnik in unserem familiengeführten Unternehmen erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, der dir die Möglichkeit bietet, an herausfordernden Projekten zu arbeiten und aktiv die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mitzugestalten. Wir fördern eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Corporate Benefits profitierst.
Kontaktdaten:
SÜSS Beratende Ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unters[...] erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von SÜSS Beratende Ingenieure ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei SÜSS Beratende Ingenieure über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für SÜSS Beratende Ingenieure interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unters[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt SÜSS Beratende Ingenieure einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um SÜSS Beratende Ingenieure zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt SÜSS Beratende Ingenieure, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei SÜSS Beratende Ingenieure arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SÜSS Beratende Ingenieure vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für SÜSS Beratende Ingenieure betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für SÜSS Beratende Ingenieure schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
