Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen und Familien, um die Bildung von Kindern in Suffolk zu verbessern.
- Unternehmen: Suffolk County Council, engagiert für die Zukunft junger Menschen.
- Vorteile: Bis zu 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und hybriden Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Microsoft-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, die Zukunft für Kinder und Jugendliche in Suffolk zu verbessern. Wenn Sie auch, schließen Sie sich uns als Business Support Officer im School Attendance Team an und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:
- Sie werden Teil eines engagierten School Attendance Teams innerhalb des Suffolk County Council, das Schulen, Familien und Partneragenturen unterstützt, um die Ergebnisse für Kinder und Jugendliche zu verbessern.
- Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für die Dienste Children in Employment and Entertainment (CIEE) und Children Missing Education (CME), um sicherzustellen, dass Anträge, Überweisungen, Fälle und Anfragen effizient und genau verwaltet werden.
- Unterstützung bei der zeitgerechten Bearbeitung von Chaperone-Lizenzen und Arbeitserlaubnissen.
- Hilfe bei der Identifizierung und Verfolgung von Kindern, die Bildung vermissen, um sicherzustellen, dass sie schnell gefunden werden und eine angemessene Bildung erhalten.
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, die über gemeinsame Gruppen-Postfächer eingehen.
- Effiziente, professionelle und kundenorientierte erste Anlaufstelle bieten.
- Beitrag zur Pflege spezifischer administrativer Systeme und zugehöriger Datenbanken oder Tabellenkalkulationen.
- Flexibles Arbeiten als Teil eines Teams.
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Pakete und die Fähigkeit, ein maßgeschneidertes Datenmanagementsystem zu erlernen.
- Aufmerksamkeit für Details und Verständnis für die Notwendigkeit von Genauigkeit.
- Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das School Attendance Team setzt sich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen in Suffolk ein, um sicherzustellen, dass sie sicher, unterstützt und in der Lage sind, auf ihre Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zuzugreifen. Gemeinsam arbeiten wir mit Schulen, Familien, Arbeitgebern, Unterhaltungsanbietern und Partneragenturen zusammen, um das Wohl der Kinder zu fördern, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen und Kinder zu unterstützen, die möglicherweise gefährdet sind oder Gefahr laufen, Bildung zu verpassen.
Wir fördern ein integratives Umfeld, in dem jeder Beitrag geschätzt wird und in dem Kollegen ermutigt werden, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in ihren Rollen zu wachsen. Das Team arbeitet nach einem hybriden Arbeitsmodell, das Büroarbeit mit flexiblem Homeoffice kombiniert. Unsere Bürotage sind typischerweise so angeordnet, dass sie die Teamarbeit, Schulung und den Beziehungsaufbau unterstützen, während wir weiterhin einen effizienten und reaktionsschnellen Service für Kinder, Familien und Partnerorganisationen bieten.
Wir glauben an Potenzial, Möglichkeiten und die Kraft unterschiedlicher Ideen. Wir suchen ständig nach Wegen, um jeden zu ermutigen, zu respektieren und zu befähigen, das Beste aus sich herauszuholen. Wir möchten die vielfältigen Gemeinschaften, die wir bedienen, repräsentieren und begrüßen Bewerbungen von allen Personen, insbesondere von Gruppen, die in der Organisation derzeit unterrepräsentiert sind.
Als modernes und effektives Rathaus bieten wir eine Vielzahl von Karrieren, die zu Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ambitionen passen. Wir bieten Arbeitsoptionen, die sich an die heutige Arbeitsweise anpassen, und nehmen uns die Zeit, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und zu unterstützen.
Wir sind bestrebt, einen positiven Unterschied in der Welt um uns herum zu machen und ermutigen jeden mit Antrieb und Fokus, sich uns anzuschließen und eine einflussreiche und wirkungsvolle Karriere aufzubauen.
Im Gegenzug genießen Sie:
- Bis zu 29 Tage Jahresurlaub (anteilig), plus UK-Feiertage und zwei bezahlte Freiwilligentage.
- Mitgliedschaft in einem wettbewerbsfähigen Pensionsschema der Kommunalverwaltung (LGPS).
- Reise-, Lebensstil-, Gesundheits- und Wellnessvorteile.
- Leistungsbezogene jährliche Gehaltssteigerung, zusätzlich zu einer jährlichen Erhöhung der Lebenshaltungskosten.
- Schulung und Ermutigung zur Erweiterung Ihres Wissens.
- Eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in unserer Organisation.
- Vielfältige und aktive Mitarbeiternetzwerke.
- Flexible Arbeitsoptionen mit dem Recht, ab dem ersten Tag flexible Arbeitszeiten zu beantragen.
Business Support Officer Arbeitgeber: SUFFOLK COUNTY COUNCIL
Als Business Support Officer im School Attendance Team des Suffolk County Council haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Zukunft von Kindern und Jugendlichen in Suffolk zu leisten. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt werden, und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Genießen Sie bis zu 29 Tage Jahresurlaub, eine Mitgliedschaft im Local Government Pension Scheme und die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für das Wohl von Kindern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Support Officer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SUFFOLK COUNTY COUNCIL
Wenn du auf der Website von SUFFOLK COUNTY COUNCIL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SUFFOLK COUNTY COUNCIL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUFFOLK COUNTY COUNCIL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
