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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verlagsleitung bei Terminen, Reisen und strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Suhrkamp Verlag, einer der führenden deutschen Buchverlage.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Mitte.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Verlagswelt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium, 2 Jahre Erfahrung im Verlagsbereich und Projektmanagement-Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung (Teilzeit mind. 25 Std./Woche bis Vollzeit 38,5 Std./Woche).
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die verlegerische Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle, Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen, professionelles Office Management)
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen durch Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung, Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben im editorischen Bereich oder z.B. auch im Marketing
- Schnittstelle zwischen verlegerischer Geschäftsführung und allen Abteilungen
- Selbstständige Mitarbeit und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere Lektorat sowie Verkauf und Herstellung für verlagsübergreifende Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften, ggf. mit wirtschaftswissenschaftlicher Ergänzung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verlagsbereich, z.B. im Lektorat, mit guten Kenntnissen der internen Abläufe und Strukturen eines Verlags.
- Nachgewiesene Projektmanagement-Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte effizient und strukturiert zu koordinieren.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an Literatur, genauso wie an Politik und Zeitgeschehen. Sie beherrschen den Umgang mit Texten einerseits, aber auch mit analytischen Fragestellungen und Zahlen andererseits.
- Sicheres und freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit für vielseitige Aufgaben, Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme.
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem eng vernetzten Team
- Die Möglichkeit, umfangreichen Einblick in die Abläufe und das Tagesgeschäft eines Verlagshauses zu erlangen
- Die Möglichkeit, mit einer außergewöhnlichen Backlist und zugleich einer prestigereichen Frontlist zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Zusätzliche Extras (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet - eine Entfristung wird allerdings angestrebt.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich aller Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 25.05.2026 auf unserer Karriereseite hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen zur Kenntnis genommen haben.
Über uns: Der Suhrkamp Verlag ist einer der führenden deutschen Buchverlage mit weitreichenden Programmen im Bereich der Belletristik und der Wissenschaft. Mit seinen Autor:innen und berühmten Buchreihen prägt der Suhrkamp Verlag seit Jahrzehnten das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland.
Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Arbeitgeber: Suhrkamp Verlag AG
Kontaktperson:
Suhrkamp Verlag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Verlagsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Verlagen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Verlag und seine Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beweise dein Interesse!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Literatur und deinen Erfahrungen im Verlagswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Reiche alles gebündelt ein!: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei hoch. So erleichterst du uns die Durchsicht und wir können uns besser auf deine Bewerbung konzentrieren. Vergiss nicht, das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suhrkamp Verlag AG vorbereitest
✨Informiere dich über den Verlag
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verlagsgeschichte, die aktuellen Projekte und die Autoren verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen direkt veranschaulichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine Art der Zusammenarbeit zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.